Z 12 excelov do jedného systému: objednávky, klienti a produkty bez duplicít
Jedna databáza namiesto súborov posielaných e-mailom: každý vidí aktuálnu verziu, každý má svoje práva a reporty sa zostavia samy.
- Klient
- Typický klient: firma bežiaca na 12 zdieľaných excelových súboroch
- Trvanie
- 2–4 týždne
- Rok
- 2026
- 112 tabuliek
- 2Čistenie a zlúčenie
- 3Jedna databáza
- 4Obrazovky a roly
- 5Reporty jedným kliknutím
12 → 1
súborov v jednom systéme
0
duplicitných klientov
roly
namiesto zdieľaných hesiel
Toto je ukážka riešenia: ukazuje, ako by sme ho postavili pre typického klienta. Čísla sú ciele, na ktorých sa dohodneme pred začiatkom práce, nie výsledky konkrétneho klienta.
Pred a po
Dvanásť tabuliek, z každej tri verzie, vzorce, ktoré sa pokazia, keď niekto zoradí stĺpec, a každé ráno hodina hľadania „správneho súboru“.
- 01Dáta zo všetkých tabuliek prevedené do jednej čistej databázy
- 02Jednoduché obrazovky pre objednávky, klientov a produkty
- 03Roly: kto vidí ceny, kto upravuje, kto len číta
- 04Export do Excelu zostáva — pre tých, čo ho milujú
Ako to funguje
Vstup
Staré tabuľkyVstupy od tímuFiremný systém
Jedna databáza, roly
Výsledok
ProtokolyExport do ExceluAko prebieha práca
- 12–3 dni
Audit tabuliek
Čo každý súbor robí a ktoré dáta sú tie pravé.
- 22–3 týždne
Systém
Databáza, obrazovky, roly a prevod dát.
- 31 týždeň
Prechod
Súbory sú len na čítanie, tím pracuje v systéme.
- Jedna aktuálna verzia pre všetkých
- Žiadne duplicity klientov a produktov
- Reporty jedným kliknutím namiesto vzorcov
Čo potrebujeme od vás
Všetko ostatné je na nás. Po každej etape vidíte pokrok a platíte až po jej prevzatí.
- Všetky súčasné tabuľky
- Človek, ktorý vie, čo znamená každý stĺpec
- Dátum prechodu dohodnutý s tímom
Chcete to isté pre svoju firmu?
Opíšte úlohu vlastnými slovami. Odpovieme otázkami alebo plánom a ešte pred začiatkom povieme cenu a termín.
Ďalšie prípadové štúdie
Všetky prípadové štúdie →- 1Klient napíše na @tansecure
- 2Služba správu prijme
- 3Karta s návrhom od AI
- 4„Odoslať“ v skupine
- 5Odpoveď z @tansecure
Firemný účet v Telegrame odpovedá zo skupiny tímu
Súkromné správy pre @tansecure prichádzajú ako karty s návrhom od AI; schválená odpoveď odchádza z firemného účtu a odpovede odoslané z telefónu kartu uzavrú.
≈5 sod správy ku karte
Prečítať prípadovú štúdiu+18%
tržby oproti minulému týždňu
3
neuhradené faktúry
Dashboard majiteľa: predaje, reklama a peniaze na jednej obrazovke každé ráno
Dáta z CRM, banky, reklamy a účtovníctva sa zbierajú automaticky a súhrn príde do Telegramu o 8:00.
5zdrojov v jednom reporte
Prečítať prípadovú štúdiu- FA 2026100118 · zaplatená · spárovaná
- FA 2026100119 · zaplatená · spárovaná
- FA 2026100120 · odoslaná ako e-faktúra
- FA 2026090097 · 3 dni po splatnosti → upomienka
400 faktúr mesačne: vystavené, spárované s platbami a upomínané automaticky
Elektronické faktúry odchádzajú z CRM, bankové výpisy sa každú noc párujú s faktúrami a zdvorilé upomienky odchádzajú 3. a 10. deň po splatnosti.
400faktúr mesačne
Prečítať prípadovú štúdiu