От 12 Excel файла към една система: поръчки, клиенти и продукти без дубликати
Една база данни вместо файлове, пращани по имейл: всеки вижда актуалната версия, всеки има свои права, а отчетите се правят сами.
- Клиент
- Типичен клиент: фирма, която работи с 12 общи Excel файла
- Срок
- 2–4 седмици
- Година
- 2026
- 112 таблици
- 2Почистване и обединяване
- 3Една база данни
- 4Екрани и роли
- 5Отчети с един клик
12 → 1
файла в една система
0
дублирани клиенти
роли
вместо общи пароли
Това е пример за решение: показва как бихме го изградили за типичен клиент. Цифрите са цели, които договаряме преди началото на работата, а не резултати на конкретен клиент.
Преди и след
Дванайсет таблици, по три версии от всяка, формули, които се чупят, когато някой сортира колона, и по час всяка сутрин за търсене на „правилния файл“.
- 01Данните от всички таблици прехвърлени в една чиста база
- 02Прости екрани за поръчки, клиенти и продукти
- 03Роли: кой вижда цените, кой редактира, кой само чете
- 04Експортът в Excel остава — за тези, които го обичат
Как работи
Вход
Стари таблициДанни, въведени от екипаФирмена система
Една база, роли
Резултат
ПротоколиЕкспорт в ExcelКак протича работата
- 12–3 дни
Одит на таблиците
Какво прави всеки файл и кои данни са верните.
- 22–3 седмици
Система
База данни, екрани, роли и прехвърляне на данните.
- 31 седмица
Преминаване
Файловете стават само за четене, екипът работи в системата.
- Една актуална версия за всички
- Без дубликати на клиенти и продукти
- Отчети с един клик вместо формули
Какво ни трябва от Вас
Всичко останало е наша грижа. Виждате напредъка след всеки етап и плащате, след като го приемете.
- Всички сегашни таблици
- Човек, който знае какво означава всяка колона
- Дата на преминаване, договорена с екипа
Искате същото за Вашия бизнес?
Опишете задачата със свои думи. Ще отговорим с въпроси или план и ще кажем цената и срока, преди да започнем.
Още казуси
Всички казуси →- 1Клиентът пише на @tansecure
- 2Услугата го получава
- 3Карта с AI чернова
- 4„Изпрати“ в групата
- 5Отговор от @tansecure
Telegram акаунтът на фирмата отговаря от групата на екипа
Личните съобщения до @tansecure идват като карти с AI чернова; одобреният отговор излиза от фирмения акаунт, а отговорите, изпратени от телефона, затварят картата.
≈5 сот съобщение до карта
Прочетете казуса+18%
приходи спрямо миналата седмица
3
неплатени фактури
Табло на собственика: продажби, реклама и пари на един екран всяка сутрин
Данните от CRM, банката, рекламата и счетоводството се събират автоматично, а резюмето пристига в Telegram в 8:00.
5източника в един отчет
Прочетете казуса- Фактура № 0000000118 · платена · съпоставена
- Фактура № 0000000119 · платена · съпоставена
- Фактура № 0000000120 · изпратена като е-фактура
- Фактура № 0000000097 · 3 дни просрочена → напомняне
400 фактури на месец: издадени, съпоставени с плащанията и напомнени автоматично
Електронните фактури излизат от CRM, банковите извлечения се съпоставят с фактурите всяка нощ, а учтиви напомняния тръгват на 3-тия и 10-ия ден след падежа.
400фактури на месец
Прочетете казуса