De la 12 fișiere Excel la un singur sistem: comenzi, clienți și produse fără duplicate
O singură bază de date în loc de fișiere trimise pe e-mail: toată lumea vede versiunea actuală, fiecare are propriile drepturi, iar rapoartele se construiesc singure.
- Client
- Client tipic: firmă care lucrează pe 12 fișiere Excel partajate
- Durată
- 2–4 săptămâni
- An
- 2026
- 112 tabele
- 2Curățare și unificare
- 3O singură bază de date
- 4Ecrane și roluri
- 5Rapoarte dintr-un clic
12 → 1
fișiere într-un singur sistem
0
clienți duplicați
roluri
în loc de parole comune
Acesta este un exemplu de soluție: arată cum am construi-o pentru un client tipic. Cifrele sunt ținte pe care le stabilim împreună înainte de începerea lucrului, nu rezultatele unui client anume.
Înainte și după
Douăsprezece tabele, câte trei versiuni din fiecare, formule care se strică când cineva sortează o coloană și o oră în fiecare dimineață pentru a găsi „fișierul bun”.
- 01Datele din toate tabelele mutate într-o singură bază de date curată
- 02Ecrane simple pentru comenzi, clienți și produse
- 03Roluri: cine vede prețurile, cine editează, cine doar citește
- 04Exportul în Excel rămâne — pentru cei care îl iubesc
Cum funcționează
Intrare
Tabele vechiDatele introduse de echipăSistemul firmei
O singură bază de date, roluri
Rezultat
Procese-verbaleExport în ExcelCum decurge lucrul
- 12–3 zile
Auditul tabelelor
Ce face fiecare fișier și care date sunt cele adevărate.
- 22–3 săptămâni
Sistem
Baza de date, ecrane, roluri și migrarea datelor.
- 31 săptămână
Trecerea
Fișierele devin doar pentru citire, echipa lucrează în sistem.
- O singură versiune actuală pentru toată lumea
- Fără duplicate de clienți și produse
- Rapoarte dintr-un clic în loc de formule
De ce avem nevoie de la dumneavoastră
Restul e treaba noastră. Vedeți progresul după fiecare etapă și plătiți după ce o acceptați.
- Toate tabelele actuale
- Un om care știe ce înseamnă fiecare coloană
- O dată de trecere stabilită cu echipa
Vreți la fel pentru afacerea dumneavoastră?
Descrieți sarcina cu propriile cuvinte. Vă răspundem cu întrebări sau cu un plan și vă spunem prețul și termenul înainte să începem.
Alte studii de caz
Toate studiile de caz →- 1Clientul scrie la @tansecure
- 2Serviciul primește mesajul
- 3Card cu ciornă AI
- 4„Trimite” în grup
- 5Răspuns de la @tansecure
Contul de Telegram al firmei răspunde din grupul echipei
Mesajele private către @tansecure sosesc drept carduri cu ciornă AI; răspunsul aprobat pleacă din contul firmei, iar răspunsurile trimise de pe telefon închid cardul.
≈5 sde la mesaj la card
Citește studiul de caz+18%
venituri vs. săptămâna trecută
3
facturi neîncasate
Dashboardul proprietarului: vânzări, reclame și bani pe un singur ecran, în fiecare dimineață
Datele din CRM, bancă, reclame și contabilitate se adună automat, iar un rezumat sosește în Telegram la 8:00.
5surse într-un singur raport
Citește studiul de caz- Factura TS-0118 · plătită · potrivită
- Factura TS-0119 · plătită · potrivită
- Factura TS-0120 · trimisă în e-Factura
- Factura TS-0097 · 3 zile întârziere → memento
400 de facturi pe lună: emise, potrivite cu plățile și reamintite automat
Facturile pleacă din CRM direct în e-Factura, extrasele bancare se potrivesc cu facturile în fiecare noapte, iar memento-uri politicoase pleacă în ziua 3 și ziua 10 după scadență.
400facturi pe lună
Citește studiul de caz