Da 12 file Excel a un sistema: ordini, clienti e prodotti senza doppioni
Un unico database invece di file mandati via email: tutti vedono la versione attuale, ognuno ha i suoi permessi e i report si creano da soli.
- Cliente
- Cliente tipo: azienda che lavora su 12 file Excel condivisi
- Tempi
- 2–4 settimane
- Anno
- 2026
1 150 €da 780 €−32%IVA esclusa (UE: inversione contabile)
≈ 60 h di lavoro × 13 €/h
Prezzo promozionale di partenza fino al 31 dicembre 2026 per la versione più semplice. Il prezzo esatto lo indichiamo dopo una consulenza gratuita e lo fissiamo prima di iniziare i lavori.
Voglio questo prezzo- 112 fogli di calcolo
- 2Pulizia e unione
- 3Un unico database
- 4Schermate e ruoli
- 5Report in un clic
12 → 1
file in un unico sistema
0
clienti duplicati
ruoli
invece di password condivise
Questo è un esempio di soluzione: mostra come la realizzeremmo per un cliente tipo. I valori sono obiettivi concordati prima di iniziare, non risultati di un cliente specifico.
Prima e dopo
Dodici fogli di calcolo, tre versioni di ciascuno, formule che si rompono quando qualcuno ordina una colonna e un'ora ogni mattina per trovare “il file giusto”.
- 01Dati di tutti i fogli spostati in un unico database pulito
- 02Schermate semplici per ordini, clienti e prodotti
- 03Ruoli: chi vede i prezzi, chi modifica, chi legge soltanto
- 04L'export in Excel resta, per chi non ci rinuncia
Come funziona
In
Vecchi fogli di calcoloInserimento del teamSistema aziendale
Un database, ruoli
Risultato
RapportiniExport ExcelCome si svolge il lavoro
- 12–3 giorni
Audit dei fogli di calcolo
Cosa fa ogni file e quali dati sono quelli veri.
- 22–3 settimane
Sistema
Database, schermate, ruoli e migrazione dei dati.
- 31 settimana
Passaggio
I file diventano di sola lettura, il team lavora nel sistema.
- Un'unica versione aggiornata per tutti
- Nessun doppione di clienti e prodotti
- Report in un clic invece delle formule
Cosa ci serve da Lei
Al resto pensiamo noi. Vede i progressi dopo ogni fase e paga dopo averla approvata.
- Tutti i fogli di calcolo attuali
- Una persona che sa cosa significa ogni colonna
- Una data di passaggio concordata con il team
Vuole lo stesso per la Sua azienda?
Descriva l'esigenza con parole Sue. Risponderemo con domande o un piano e indicheremo prezzo e tempi prima di iniziare.
Altri casi
Tutti i casi →+18%
ricavi vs settimana scorsa
3
fatture non pagate
Dashboard del titolare: vendite, pubblicità e cassa in una schermata ogni mattina
I dati di CRM, banca, pubblicità e contabilità si raccolgono da soli e alle 8:00 arriva un riepilogo su Telegram.
1 150 €da 780 €−32%
5fonti in un report
Leggi il caso- Fattura 118/2026 · pagata · abbinata
- Fattura 119/2026 · pagata · abbinata
- Fattura 120/2026 · inviata allo SdI
- Fattura 97/2026 · scaduta da 3 giorni → sollecito
400 fatture al mese: emesse, abbinate ai pagamenti e sollecitate in automatico
Le fatture elettroniche partono dal CRM verso lo SdI, gli estratti conto si abbinano alle fatture ogni notte e solleciti cortesi partono al 3° e al 10° giorno dopo la scadenza.
950 €da 650 €−32%
400fatture al mese
Leggi il casoOLX.pl · Marek
Buongiorno, quanto costa configurare la posta aziendale per 5 persone?
Bozza AI
Buongiorno! La configurazione della posta per 5 persone con SPF, DKIM e DMARC richiede 1–2 giorni. Le indico il prezzo esatto dopo un breve audit del dominio. Qual è il dominio?
Inbox AI: chat OLX ed email gestite da un unico gruppo Telegram
I messaggi da OLX.ua, OLX.pl, tre caselle email, la chat del sito, Telegram e Messenger arrivano come schede con una risposta scritta dall'AI. Un tocco e parte; nulla viene inviato senza una persona.
8canali in una chat
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