Z 12 excelů do jednoho systému: objednávky, klienti a produkty bez duplicit
Jedna databáze místo souborů posílaných e-mailem: každý vidí aktuální verzi, každý má svá práva a reporty se sestaví samy.
- Klient
- Typický klient: firma běžící na 12 sdílených excelových souborech
- Délka
- 2–4 týdny
- Rok
- 2026
- 112 tabulek
- 2Čištění a sloučení
- 3Jedna databáze
- 4Obrazovky a role
- 5Reporty jedním kliknutím
12 → 1
souborů v jednom systému
0
duplicitních klientů
role
místo sdílených hesel
Toto je ukázka řešení: ukazuje, jak bychom ho postavili pro typického klienta. Čísla jsou cíle, na kterých se dohodneme před začátkem práce, nikoli výsledky konkrétního klienta.
Před a po
Dvanáct tabulek, od každé tři verze, vzorce, které se rozbijí, když někdo seřadí sloupec, a každé ráno hodina hledání „správného souboru“.
- 01Data ze všech tabulek převedená do jedné čisté databáze
- 02Jednoduché obrazovky pro objednávky, klienty a produkty
- 03Role: kdo vidí ceny, kdo upravuje, kdo jen čte
- 04Export do Excelu zůstává — pro ty, kdo ho milují
Jak to funguje
Vstup
Staré tabulkyVstupy od týmuFiremní systém
Jedna databáze, role
Výsledek
ProtokolyExport do ExceluJak práce probíhá
- 12–3 dny
Audit tabulek
Co každý soubor dělá a která data jsou ta pravá.
- 22–3 týdny
Systém
Databáze, obrazovky, role a převod dat.
- 31 týden
Přechod
Soubory jsou jen pro čtení, tým pracuje v systému.
- Jedna aktuální verze pro všechny
- Žádné duplicity klientů a produktů
- Reporty jedním kliknutím místo vzorců
Co potřebujeme od vás
Vše ostatní je na nás. Po každé etapě vidíte pokrok a platíte až po jejím převzetí.
- Všechny současné tabulky
- Člověk, který ví, co znamená každý sloupec
- Datum přechodu dohodnuté s týmem
Chcete totéž pro svou firmu?
Popište úkol vlastními slovy. Odpovíme otázkami nebo plánem a ještě před začátkem řekneme cenu a termín.
Další případové studie
Všechny případové studie →- 1Klient napíše na @tansecure
- 2Služba zprávu přijme
- 3Karta s návrhem od AI
- 4„Odeslat“ ve skupině
- 5Odpověď z @tansecure
Firemní účet v Telegramu odpovídá ze skupiny týmu
Soukromé zprávy pro @tansecure přicházejí jako karty s návrhem od AI; schválená odpověď odchází z firemního účtu a odpovědi odeslané z telefonu kartu uzavřou.
≈5 sod zprávy ke kartě
Přečíst případovou studii+18%
tržby oproti minulému týdnu
3
neuhrazené faktury
Dashboard majitele: prodeje, reklama a peníze na jedné obrazovce každé ráno
Data z CRM, banky, reklamy a účetnictví se sbírají automaticky a souhrn přijde do Telegramu v 8:00.
5zdrojů v jednom reportu
Přečíst případovou studii- FV 2026100118 · zaplaceno · spárováno
- FV 2026100119 · zaplaceno · spárováno
- FV 2026100120 · odesláno jako ISDOC
- FV 2026090097 · 3 dny po splatnosti → upomínka
400 faktur měsíčně: vystavené, spárované s platbami a upomínané automaticky
Faktury odcházejí z CRM v ISDOC, bankovní výpisy se každou noc párují s fakturami a zdvořilé upomínky odcházejí 3. a 10. den po splatnosti.
400faktur měsíčně
Přečíst případovou studii