Från 12 Excelfiler till ett system: ordrar, kunder och produkter utan dubbletter
En databas i stället för filer som skickas med mejl: alla ser den aktuella versionen, var och en har sina egna behörigheter och rapporterna bygger sig själva.
- Kund
- Typisk kund: företag som körs på 12 delade Excelfiler
- Tidsåtgång
- 2–4 veckor
- År
- 2026
17 500 krfrån 12 000 kr−31%exkl. moms (EU: omvänd skattskyldighet)
≈ 60 h arbete × 199 kr/h
Kampanjpris för den enklaste versionen till och med 31 december 2026. Det exakta priset får du efter en kostnadsfri konsultation, och det låses innan arbetet börjar.
Jag vill ha det här priset- 112 kalkylark
- 2Rensning och sammanslagning
- 3En databas
- 4Vyer och roller
- 5Rapporter med ett klick
12 → 1
filer till ett system
0
dubbletter av kunder
roller
i stället för delade lösenord
Det här är ett lösningsexempel: det visar hur vi skulle bygga det för en typisk kund. Siffrorna är mål som vi kommer överens om innan arbetet börjar, inte resultat från en specifik kund.
Före och efter
Tolv kalkylark, tre versioner av varje, formler som går sönder när någon sorterar en kolumn och en timme varje morgon för att hitta ”rätt fil”.
- 01Data från alla kalkylark flyttad till en ren databas
- 02Enkla vyer för ordrar, kunder och produkter
- 03Roller: vem som ser priser, vem som redigerar, vem som bara läser
- 04Export till Excel finns kvar, för den som älskar det
Så fungerar det
In
Gamla kalkylarkTeamets inmatningFöretagets system
En databas, roller
Resultat
ProtokollExport till ExcelSå går arbetet till
- 12–3 dagar
Genomgång av kalkylarken
Vad varje fil gör och vilken data som är sanningen.
- 22–3 veckor
System
Databas, vyer, roller och datamigrering.
- 31 vecka
Övergång
Filerna blir skrivskyddade, teamet arbetar i systemet.
- En aktuell version för alla
- Inga dubbletter av kunder och produkter
- Rapporter med ett klick i stället för formler
Tekniker
- Laravel
- Vue
- PostgreSQL
- Excel import / export
Relaterade tjänster
Vad vi behöver från dig
Allt annat sköter vi. Du ser framstegen efter varje etapp och betalar när du har godkänt den.
- Alla nuvarande kalkylark
- En person som vet vad varje kolumn betyder
- Ett övergångsdatum som teamet har kommit överens om
Vill du ha samma sak i ditt företag?
Beskriv uppgiften med egna ord. Vi svarar med frågor eller en plan och anger pris och tidsram innan vi börjar.
Fler case
Alla case →+18%
intäkter jämfört med förra veckan
3
obetalda fakturor
Ägarens dashboard: försäljning, annonser och kassa på en skärm varje morgon
Data från CRM, bank, annonser och bokföring samlas in automatiskt, och en sammanfattning kommer i Telegram kl. 8:00.
17 500 krfrån 12 000 kr−31%
5källor i en rapport
Läs caset- Faktura TS-0118 · betald · matchad
- Faktura TS-0119 · betald · matchad
- Faktura TS-0120 · skickad via Peppol
- Faktura TS-0097 · 3 dagar försenad → påminnelse
400 fakturor i månaden: skapade, matchade mot betalningar och påminda automatiskt
E-fakturor går ut från CRM via Peppol, kontoutdragen matchas mot fakturorna varje natt och vänliga påminnelser skickas dag 3 och dag 10 efter förfallodagen.
14 500 krfrån 9 950 kr−31%
400fakturor i månaden
Läs casetOLX.pl · Marek
Dzień dobry, ile kosztuje konfiguracja poczty firmowej dla 5 osób?
AI-utkast
Dzień dobry! Konfiguracja poczty dla 5 osób z SPF, DKIM i DMARC zajmuje 1–2 dni. Podam dokładną cenę po krótkim audycie domeny. Jaka to domena?
AI-inkorg: OLX-chattar och mejl besvaras från en Telegram-grupp
Meddelanden från OLX.ua, OLX.pl, tre brevlådor, webbplatsens chatt, Telegram och Messenger kommer in som kort med ett svar som AI har skrivit. Ett tryck skickar det, inget går ut utan en människa.
8kanaler i en chatt
Läs caset