400 de facturi pe lună: emise, potrivite cu plățile și reamintite automat
Facturile pleacă din CRM direct în e-Factura, extrasele bancare se potrivesc cu facturile în fiecare noapte, iar memento-uri politicoase pleacă în ziua 3 și ziua 10 după scadență.
- Client
- Client tipic: firmă de servicii care emite 400 de facturi pe lună
- Durată
- 2–3 săptămâni
- An
- 2026
- Factura TS-0118 · plătită · potrivită
- Factura TS-0119 · plătită · potrivită
- Factura TS-0120 · trimisă în e-Factura
- Factura TS-0097 · 3 zile întârziere → memento
400
facturi pe lună
în fiecare noapte
potrivire cu banca
ziua 3 · 10
memento-uri automate
Acesta este un exemplu de soluție: arată cum am construi-o pentru un client tipic. Cifrele sunt ținte pe care le stabilim împreună înainte de începerea lucrului, nu rezultatele unui client anume.
Înainte și după
Contabila petrece două zile pe lună potrivind de mână plățile din bancă cu facturile, iar nimeni nu urmărește rău-platnicii până nu e prea târziu.
- 01Facturile create din CRM și trimise automat în e-Factura (SPV ANAF)
- 02Importul extraselor bancare și potrivirea automată după sumă și referință
- 03Memento-uri în ziua 3 și 10 după scadență, în limba clientului
- 04Rezumat zilnic: plătite, restante, nepotrivite
Cum funcționează
Intrare
CRMExtrase bancareRobot de facturare
Emite, potrivește, reamintește
Rezultat
SPV ANAF (e-Factura)Memento-uri către cliențiRezumat zilnicCum decurge lucrul
- 12–3 zile
Date
De unde vin facturile, formatele băncii, formularea memento-urilor.
- 21–2 săptămâni
Robotul
Trimiterea în e-Factura, importul din bancă, potrivirea și memento-urile.
- 31 lună
O lună în paralel
Contabila compară potrivirile robotului cu ale ei.
- Majoritatea plăților se potrivesc fără intervenția unui om
- Rău-platnicii primesc memento la timp
- Contabila se ocupă doar de excepții
Tehnologii
- KSeF / PRRO / Peppol
- Bank API / MT940
- CRM API
- Laravel
Servicii conexe
De ce avem nevoie de la dumneavoastră
Restul e treaba noastră. Vedeți progresul după fiecare etapă și plătiți după ce o acceptați.
- Acces la CRM și la SPV (e-Factura)
- Export de extrase bancare (sau acces API)
- Formularea memento-urilor cu care vă simțiți confortabil
Vreți la fel pentru afacerea dumneavoastră?
Descrieți sarcina cu propriile cuvinte. Vă răspundem cu întrebări sau cu un plan și vă spunem prețul și termenul înainte să începem.
Alte studii de caz
Toate studiile de caz →- 1Clientul scrie la @tansecure
- 2Serviciul primește mesajul
- 3Card cu ciornă AI
- 4„Trimite” în grup
- 5Răspuns de la @tansecure
Contul de Telegram al firmei răspunde din grupul echipei
Mesajele private către @tansecure sosesc drept carduri cu ciornă AI; răspunsul aprobat pleacă din contul firmei, iar răspunsurile trimise de pe telefon închid cardul.
≈5 sde la mesaj la card
Citește studiul de caz+18%
venituri vs. săptămâna trecută
3
facturi neîncasate
Dashboardul proprietarului: vânzări, reclame și bani pe un singur ecran, în fiecare dimineață
Datele din CRM, bancă, reclame și contabilitate se adună automat, iar un rezumat sosește în Telegram la 8:00.
5surse într-un singur raport
Citește studiul de caz3 solicitări așteaptă să fie sunate înapoi de peste 24 h
Un CRM în două săptămâni: fiecare solicitare într-un singur loc, nimic uitat
Solicitările de pe site, de la telefon, din WhatsApp, Messenger și OLX ajung într-o singură pâlnie; agenții primesc memento-uri, iar proprietarul vede unde se blochează vânzările.
4canale într-o singură pâlnie
Citește studiul de caz