400 facturen per maand: automatisch verstuurd, aan betalingen gekoppeld en herinnerd
E-facturen gaan via Peppol vanuit het CRM de deur uit, bankafschriften worden elke nacht aan facturen gekoppeld en vriendelijke herinneringen gaan op dag 3 en dag 10 na de vervaldatum.
- Klant
- Typische klant: dienstverlener met 400 facturen per maand
- Doorlooptijd
- 2–3 weken
- Jaar
- 2026
€ 1 350vanaf € 950−30%excl. btw (EU: btw verlegd)
≈ 50 uur werk × € 19/uur
Actieprijs voor de eenvoudigste versie, geldig tot 31 december 2026. De exacte prijs hoor je na een gratis adviesgesprek en ligt vast voordat we beginnen.
Deze prijs aanvragen- Factuur 2026-0118 · betaald · gekoppeld
- Factuur 2026-0119 · betaald · gekoppeld
- Factuur 2026-0120 · via Peppol verstuurd
- Factuur 2026-0097 · 3 dagen te laat → herinnering
400
facturen per maand
elke nacht
koppeling met de bank
dag 3 · 10
automatische herinneringen
Dit is een voorbeeldoplossing: het laat zien hoe we het voor een typische klant zouden bouwen. De cijfers zijn doelen die we vooraf afspreken, geen resultaten van een specifieke klant.
Voor en na
De boekhouder is twee dagen per maand bezig met het handmatig koppelen van overboekingen aan facturen en niemand zit wanbetalers achter de broek tot het te laat is.
- 01Facturen aangemaakt in het CRM en als e-factuur (UBL) via Peppol verstuurd
- 02Import van bankafschriften en automatisch koppelen op bedrag en kenmerk
- 03Herinneringen op dag 3 en 10 na de vervaldatum, in de taal van de klant
- 04Dagoverzicht: betaald, achterstallig, niet gekoppeld
Hoe het werkt
In
CRMBankafschriftenFacturatierobot
Versturen, koppelen, herinneren
Resultaat
Peppol-netwerkHerinneringen aan klantenDagoverzichtHoe het werk verloopt
- 12–3 dagen
Data
Waar facturen vandaan komen, bankformaten, tekst van de herinneringen.
- 21–2 weken
Robot
E-facturen via Peppol versturen, bankimport, koppelen en herinneren.
- 31 maand
Maand parallel
De boekhouder vergelijkt de koppelingen van de robot met de hare.
- De meeste overboekingen worden zonder mens gekoppeld
- Late betalers krijgen op tijd een herinnering
- De boekhouder handelt alleen uitzonderingen af
Technologieën
- KSeF / PRRO / Peppol
- Bank API / MT940
- CRM API
- Laravel
Gerelateerde diensten
Wat we van je nodig hebben
De rest doen wij. Je ziet de voortgang na elke fase en betaalt pas na goedkeuring.
- Toegang tot het CRM en je Peppol-aansluiting
- Export van bankafschriften (of API-toegang)
- Tekst van herinneringen waar je je goed bij voelt
Wil je dit ook voor je bedrijf?
Beschrijf de taak in je eigen woorden. We reageren met vragen of een plan en noemen prijs en termijn voordat we beginnen.
Meer cases
Alle cases →+18%
omzet t.o.v. vorige week
3
openstaande facturen
Dashboard voor de eigenaar: omzet, advertenties en geld op één scherm, elke ochtend
Data uit CRM, bank, advertenties en boekhouding wordt automatisch verzameld en om 8:00 komt er een samenvatting in Telegram.
€ 1 600vanaf € 1 150−28%
5bronnen in één rapport
Lees de case- 112 spreadsheets
- 2Opschonen en samenvoegen
- 3Eén database
- 4Schermen en rollen
- 5Rapporten in één klik
Van 12 Excelbestanden naar één systeem: orders, klanten en producten zonder dubbelingen
Eén database in plaats van bestanden die rondgemaild worden: iedereen ziet de actuele versie, ieder heeft eigen rechten en rapporten maken zichzelf.
€ 1 600vanaf € 1 150−28%
12 → 1bestanden in één systeem
Lees de caseOLX.pl · Marek
Dzień dobry, ile kosztuje konfiguracja poczty firmowej dla 5 osób?
AI-concept
Dzień dobry! Konfiguracja poczty dla 5 osób z SPF, DKIM i DMARC zajmuje 1–2 dni. Podam dokładną cenę po krótkim audycie domeny. Jaka to domena?
AI-inbox: OLX-chats en e-mail beantwoord vanuit één Telegram-groep
Berichten van OLX.ua, OLX.pl, drie mailboxen, de websitechat, Telegram en Messenger komen binnen als kaarten met een antwoord dat AI heeft opgesteld. Eén tik verstuurt het, niets gaat de deur uit zonder mens.
8kanalen in één chat
Lees de case