Echte problemen, werkende oplossingen

Antwoorden komen niet meer in spam: mail-tester 9/10 → 10/10

Gmail zette onze antwoorden aan klanten in de spam. We vonden drie oorzaken in de mailketen en losten ze in één dag op.

Een website in vier talen die zoekmachines goed lezen

tansecure.com: vier versies afgestemd op elke markt, 7 vakgebieden en 23 diensten, vooraf gerenderde pagina's, hreflang en gestructureerde data.

Kanban voor Shopify-bestellingen: van nieuwe bestelling tot leveranciersaanvraag op één bord

Een app in de Shopify-admin: elke bestelling is een kaart met producten, foto's en bedragen. Het team verplaatst kaarten tussen eigen kolommen en fulfilmentaanvragen gaan per locatie gegroepeerd naar leveranciers.

Beheerpaneel voor e-mailbeveiliging bovenop Proxmox Mail Gateway: spam, tracking en abonnementen in één account

Proxmox Mail Gateway filtert de mail en klanten beheren alles in een eenvoudig account: statistieken per domein, spamquarantaine, berichttracking, white- en blacklists, betaalde abonnementen en een supportchat.

Contentstudio in Telegram: één onderwerp wordt een blogartikel, een video en Reels

We typen /post en een onderwerp in de Telegram-groep van het team. Binnen 5–10 minuten levert de bot een kant-en-klaar artikel in elke bloggtaal, een ingesproken video van 30 seconden en de posttekst. Eén knop publiceert alles.

Livechat op de website: binnen seconden een echt antwoord vanuit Telegram

Een bezoeker schrijft op tansecure.com, zo'n 5 seconden later krijgt het team een kaart met een AI-concept en het goedgekeurde antwoord verschijnt in het chatvenster van de bezoeker.

Het Telegram-account van het bedrijf, beantwoord vanuit de teamgroep

Privéberichten aan @tansecure komen binnen als kaarten met een AI-concept; het goedgekeurde antwoord gaat uit vanaf het bedrijfsaccount en antwoorden vanaf de telefoon sluiten de kaart.

Een AI die onze prijzen in drie markten kent en geen valuta door elkaar haalt

Een catalogus van 218 diensten opgebouwd uit onze 227 advertenties, prijzen alleen voor de eigen markt van de klant en het actietarief altijd samen met het normale tarief.

227 OLX-advertenties in twee talen: één dienst, veel steden, geen copy-paste

Advertenties voor Polen en Oekraïne geschreven per stad en dienst, met prijzen en doorlooptijden per markt en briefings voor de beelden. Dezelfde teksten voeden nu de AI-catalogus.

Offvisa: een visumdienst waar de hele aanvraag online loopt, van formulier tot antwoord van de ambassade

We bouwden de visumdienst offvisa.com, alles behalve het ontwerp: een complex aanvraagformulier voor 50+ landen, uploaden van documenten, betaling, het versturen van de aanvraag naar de ambassade en het ontvangen van het antwoord, met statustracking voor de klant.

Zamorskie Podarki: de webshop van een cadeaugroothandel overgezet naar ocStore, in drie talen en met groothandel

We zetten de webshop van het cadeau- en souvenirbedrijf over van een oude OpenCart naar ocStore 2.7, vertaalden hem naar het Oekraïens en Engels en bouwden de groothandelsfuncties: kortingen op basis van het orderbedrag en een aparte winkel voor groothandelskopers.

Eén voorraad voor je webshop, Bol.com en Amazon.nl, en facturen die zichzelf maken

Bestellingen uit elk kanaal in één lijst, voorraad binnen een minuut overal bijgewerkt, een factuur voor elke betaalde bestelling.

€ 2 150vanaf € 1 500−30%

Meubelmakerij: elke order zichtbaar van zagen tot levering

Tablets bij de werkplekken, QR-codes op onderdelen, materiaal afgeboekt per order en één bord waarop de eigenaar ziet wat achterloopt.

€ 3 250vanaf € 2 300−29%

Tandartspraktijk: een AI-assistent plant patiënten in, ook 's nachts

Antwoordt op de website, Instagram en WhatsApp, toont vrije tijden, boekt de afspraak, stuurt een herinnering en geeft lastige gevallen door aan de receptie.

€ 1 350vanaf € 950−30%

Kantoor van 15 mensen: back-ups die echt terugzetten en accounts met 2FA

3-2-1-back-ups, een maandelijkse hersteltest, Microsoft 365 met inloggen in twee stappen en één aanspreekpunt als er iets kapotgaat.

€ 810vanaf € 570−30%

Dashboard voor de eigenaar: omzet, advertenties en geld op één scherm, elke ochtend

Data uit CRM, bank, advertenties en boekhouding wordt automatisch verzameld en om 8:00 komt er een samenvatting in Telegram.

€ 1 600vanaf € 1 150−28%

Een expertblog die klanten brengt via Google en AI-assistenten

Een onderwerpenplan op basis van echte klantvragen, AI-concepten gecontroleerd door een expert, regelmatig publiceren en posities en vermeldingen in AI-antwoorden volgen.

€ 540vanaf € 380/ maand−30%

Leads naar je verkopers in Telegram: wie het oppakte, wie belde, wat verloren ging

Elke aanvraag via de website, advertenties en marktplaatsen komt in de Telegram van het team binnen als kaart met knoppen. Een verkoper pakt hem met één tik op, de bot herinnert als niemand reageert en de eigenaar krijgt een dagelijkse samenvatting.

€ 680vanaf € 480−29%

Gehackte webshop: binnen enkele dagen opgeschoond, dichtgezet en terug in Google

Doorverwijzingen naar spamsites, een rode waarschuwing in Chrome en gemiste bestellingen. We verwijderen de kwaadaardige code, dichten het lek en vragen Google de waarschuwing op te heffen.

€ 220vanaf € 150−32%

Een spamfilter vóór de bedrijfsmail: 30–80 mailboxen beschermd

Proxmox Mail Gateway houdt spam, phishing en besmette bijlagen tegen voordat ze de mailserver bereiken; medewerkers geven onterecht geblokkeerde mail zelf vrij.

€ 320vanaf € 230−28%

Nepfacturen en mails van de “directeur” komen er niet meer door

DMARC op reject, waarschuwingen bij lookalike-domeinen, 2FA voor iedereen en een training van 30 minuten met echte voorbeelden uit je inbox.

€ 540vanaf € 380−30%

Een server waar niemand naar omkeek: dichtgezet en dag en nacht bewaakt

SSH-sleutels in plaats van wachtwoorden, firewall, automatische updates, back-ups buiten de server en meldingen in Telegram voordat klanten een probleem merken.

€ 320vanaf € 230−28%

40 domeinen, geen enkele verloopt onverwacht: SSL, DNS en verlengingen onder controle

Eén lijst van alle domeinen met eigenaren en registrars, waarschuwingen 30 en 7 dagen voor het verlopen en een melding bij elke onverwachte DNS-wijziging.

€ 270vanaf € 190−30%

Magazijn met barcodes: elk artikel een vaste locatie, orderpicken zonder fouten

Locatiecodes op de schappen, scannen bij ontvangst en picken, voorraad die klopt met de werkelijkheid en een inventarisatie in uren in plaats van dagen.

€ 1 900vanaf € 1 350−29%

Zes busjes, één planning: routes in minuten en klanten die weten wanneer de chauffeur komt

Orders worden automatisch routes, chauffeurs zien hun stops in een app, klanten krijgen een sms met het tijdvak en het afleverbewijs is een foto plus handtekening.

€ 2 450vanaf € 1 700−31%

Voedselproductie: elke batch traceerbaar van meel tot winkelschap

Grondstofbatches, recepturen, productieregistratie en leveringen zijn gekoppeld, zodat een terugroepactie of inspectie minuten kost in plaats van een dag met papieren mappen.

€ 3 250vanaf € 2 300−29%

Monteursploegen: klussen, planning en de getekende werkbon in één app

Kantoor plant klussen in een agenda, ploegen zien adres en materiaal in de app en de klant tekent de werkbon op de telefoon van de monteur.

€ 2 450vanaf € 1 700−31%

Eigen webshop in een maand: betalen, verzenden en bestellen zonder chats

Catalogus, online betalen, verzendlabels vanuit de bestelling en een eenvoudig beheerpaneel. De eigenaar neemt geen bestellingen meer aan via DM's.

€ 2 150vanaf € 1 500−30%

Eén webshop, drie landen: talen, btw en lokale verzending

Elk land krijgt een eigen taal, btw-tarief, betaalmethoden en vervoerders, en Google ziet elke versie apart.

€ 3 250vanaf € 2 300−29%

1.500 aanbiedingen op een marktplaats beheerd met regels, niet met de hand

Aanbiedingen in bulk vanuit de productdatabase, prijzen volgens regels (marge, concurrentie, voorraad), automatische antwoorden op standaardvragen en een dagrapport.

€ 1 100vanaf € 760−31%

Drie groothandels, één catalogus: prijzen en voorraad werken zichzelf bij

XML- en CSV-bestanden van groothandels worden volgens schema geïmporteerd, aan de catalogus gekoppeld, met jouw opslag geprijsd en verborgen zodra de groothandel uitverkocht is.

€ 810vanaf € 570−30%

B2B-portaal: dealers bestellen zelf tegen hun eigen prijzen

Elke dealer logt in en ziet zijn prijzen, kredietlimiet en bestelgeschiedenis; bestellingen gaan de boekhouding in zonder overtypen uit de mail.

€ 3 250vanaf € 2 300−29%

Productfeeds zonder fouten: Google Shopping en prijsvergelijkers altijd actueel

Eén bron voor elk kanaal: feeds meerdere keren per dag vanuit de webshop gegenereerd, met gekoppelde categorieën en afgekeurde artikelen hersteld.

€ 430vanaf € 300−30%

400 facturen per maand: automatisch verstuurd, aan betalingen gekoppeld en herinnerd

E-facturen gaan via Peppol vanuit het CRM de deur uit, bankafschriften worden elke nacht aan facturen gekoppeld en vriendelijke herinneringen gaan op dag 3 en dag 10 na de vervaldatum.

€ 1 350vanaf € 950−30%

Een CRM in twee weken: elke aanvraag op één plek, niets vergeten

Aanvragen via website, telefoon, WhatsApp, Messenger en Marktplaats komen in één funnel; verkopers krijgen herinneringen en de eigenaar ziet waar deals vastlopen.

€ 950vanaf € 670−29%

Van 12 Excelbestanden naar één systeem: orders, klanten en producten zonder dubbelingen

Eén database in plaats van bestanden die rondgemaild worden: iedereen ziet de actuele versie, ieder heeft eigen rechten en rapporten maken zichzelf.

€ 1 600vanaf € 1 150−28%

Abonnementen die zelf afschrijven, factureren en herinneren

Terugkerende betalingen met iDEAL en automatische incasso of creditcard, een factuur bij elke afschrijving, nieuwe pogingen bij mislukte betalingen en toegang die automatisch sluit als de betaling stopt.

€ 1 350vanaf € 950−30%

Prijzen van concurrenten elke ochtend: zie wie zijn prijs verlaagde voordat je omzet verliest

Prijzen van kernproducten dagelijks verzameld van openbare pagina's van concurrenten, met een rapport in Telegram en meldingen als het verschil je drempel overschrijdt.

€ 810vanaf € 570−30%

Een winkel in Telegram: catalogus, winkelmandje en betalen zonder de chat te verlaten

Klanten bekijken de catalogus, leggen iets in het mandje en betalen in de bot; de bestelling komt met adres en bezorgtijd binnen bij het team.

€ 1 100vanaf € 760−31%

Een AI-receptionist met stem beantwoordt elk gesprek en plant de afspraak

Als niemand kan opnemen, antwoordt de AI met een natuurlijke stem, kijkt in de agenda, boekt een tijd en stuurt de samenvatting naar het team.

€ 1 350vanaf € 950−30%

Een interne AI-assistent die antwoordt uit je eigen documenten

Medewerkers vragen het in gewone woorden (“hoe stuur ik goederen terug naar leverancier X?”) en krijgen een antwoord met een link naar de juiste procedure, prijslijst of het contract.

€ 1 350vanaf € 950−30%

Een AI-agent leest bestelmails en pdf's en maakt orders aan in het systeem

Producten, aantallen en de klant worden herkend uit vrije e-mails en bijlagen; een mens keurt de concepten alleen met een klik goed.

€ 1 350vanaf € 950−30%

“Prijs in DM” direct beantwoord: Instagram-reacties en berichten afgehandeld

Onder elke post vragen mensen naar de prijs. De assistent antwoordt in een DM met prijs en link, verzamelt contactgegevens en geeft warme leads door aan het team.

€ 680vanaf € 480−29%

Lokale SEO: een pagina per dienst en stad, gevonden door mensen in de buurt

In plaats van één pagina “Diensten” nuttige pagina's voor “warmtepomp laten installeren Utrecht” en vergelijkbare zoekopdrachten, plus een goed ingericht Google Bedrijfsprofiel.

€ 540vanaf € 380/ maand−30%

SEO voor webshops: meer bestellingen uit Google zonder hoger advertentiebudget

Categoriepagina's die antwoorden op wat mensen zoeken, technische fouten opgelost, sneller laden en productbeschrijvingen die niet van de leverancier zijn gekopieerd.

€ 540vanaf € 380/ maand−30%

Weet welke advertentie klanten oplevert: GA4, Tag Manager en conversies goed ingesteld

Telefoontjes, formulieren, chats en aankopen geteld als conversies; Google Ads en Meta krijgen correcte signalen; consent mode ingesteld volgens de AVG.

€ 270vanaf € 190−30%

Een Duitse versie die verkoopt: geen vertaling, maar pagina's voor de nieuwe markt

Onderzoek naar hoe Duitse kopers zoeken, aangepaste teksten nagekeken door een moedertaalspreker, lokale vertrouwenssignalen en correcte hreflang zodat beide versies scoren.

€ 1 600vanaf € 1 150−28%

De server uit de kast naar de cloud: het werk gaat door bij een stroomstoring

Bestanden, het boekhoudpakket en gedeelde mappen verhuisd naar een cloudserver met veilige toegang op afstand; het team werkt overal, back-ups draaien elke nacht.

€ 810vanaf € 570−30%

De ontwikkelaar is verdwenen: site, code en toegang veilig overnemen

We verzamelen alle toegang, zetten de code onder versiebeheer, documenteren hoe alles werkt, lossen de dringendste bugs op en ontwikkelen het project daarna verder.

€ 430vanaf € 300−30%

Websiteonderhoud elke maand: updates, back-ups en kleine aanpassingen zonder stress

Veilige updates die eerst op een kopie worden getest, dagelijkse back-ups, uptime-monitoring en een paar uur per maand voor aanpassingen, met een rapport van één pagina.

€ 160vanaf € 110/ maand−31%