Een AI-agent leest bestelmails en pdf's en maakt orders aan in het systeem
Producten, aantallen en de klant worden herkend uit vrije e-mails en bijlagen; een mens keurt de concepten alleen met een klik goed.
- Klant
- Typische klant: distributeur met 60 bestelmails per dag
- Doorlooptijd
- 2–3 weken
- Jaar
- 2026
€ 1 350vanaf € 950−30%excl. btw (EU: btw verlegd)
≈ 50 uur werk × € 19/uur
Actieprijs voor de eenvoudigste versie, geldig tot 31 december 2026. De exacte prijs hoor je na een gratis adviesgesprek en ligt vast voordat we beginnen.
Deze prijs aanvragen- 1E-mail met pdf
- 2AI leest regels
- 3Gekoppeld aan catalogus
- 4Concept in ERP
- 5Goedgekeurd · klant op de hoogte
60
e-mails per dag verwerkt
1
klik om een concept goed te keuren
PDF · foto
formaten begrepen
Dit is een voorbeeldoplossing: het laat zien hoe we het voor een typische klant zouden bouwen. De cijfers zijn doelen die we vooraf afspreken, geen resultaten van een specifieke klant.
Voor en na
Zestig e-mails per dag in verschillende vormen: een tabel, een foto van een handgeschreven lijst, een pdf. Twee mensen doen niets anders dan ze overtypen in het ERP.
- 01De agent leest de inbox, bijlagen en foto's
- 02Herkent klant, producten en aantallen en koppelt ze aan de catalogus
- 03Maakt een conceptorder in het ERP met twijfelachtige regels gemarkeerd
- 04Een mens keurt goed met één klik; de klant krijgt een bevestiging
Hoe het werkt
In
OrderinboxProductcatalogusAI-orderagent
Leest, koppelt, stelt op
Resultaat
Conceptorders in ERPBevestigingen aan klantenHoe het werk verloopt
- 12–3 dagen
Voorbeelden
Honderd echte e-mails om de formaten te leren.
- 21–2 weken
Agent
Lezen, koppelen, concepten in ERP en goedkeuringsscherm.
- 31 week
Naast elkaar
Het team vergelijkt de concepten van de agent met de eigen invoer.
- Orders staan in het ERP minuten na de e-mail
- Mensen controleren, ze typen niet over
- Twijfelachtige regels worden nooit stilletjes verwerkt
Technologieën
- OpenAI / Claude vision
- IMAP
- ERP API (Subiekt / Comarch / 1C)
- Laravel
Gerelateerde diensten
Wat we van je nodig hebben
De rest doen wij. Je ziet de voortgang na elke fase en betaalt pas na goedkeuring.
- Toegang tot de orderinbox
- ERP-toegang om concepten aan te maken
- 100 voorbeeldmails met de juiste orders
Wil je dit ook voor je bedrijf?
Beschrijf de taak in je eigen woorden. We reageren met vragen of een plan en noemen prijs en termijn voordat we beginnen.
Meer cases
Alle cases →OLX.pl · Marek
Dzień dobry, ile kosztuje konfiguracja poczty firmowej dla 5 osób?
AI-concept
Dzień dobry! Konfiguracja poczty dla 5 osób z SPF, DKIM i DMARC zajmuje 1–2 dni. Podam dokładną cenę po krótkim audycie domeny. Jaka to domena?
AI-inbox: OLX-chats en e-mail beantwoord vanuit één Telegram-groep
Berichten van OLX.ua, OLX.pl, drie mailboxen, de websitechat, Telegram en Messenger komen binnen als kaarten met een antwoord dat AI heeft opgesteld. Eén tik verstuurt het, niets gaat de deur uit zonder mens.
8kanalen in één chat
Lees de caseTeam
/post KSeF 2026
Studio · klaar
Artikel op de blog (UA, EN, PL) · video 30 s · posttekst voor Facebook en Instagram
Contentstudio in Telegram: één onderwerp wordt een blogartikel, een video en Reels
We typen /post en een onderwerp in de Telegram-groep van het team. Binnen 5–10 minuten levert de bot een kant-en-klaar artikel in elke bloggtaal, een ingesproken video van 30 seconden en de posttekst. Eén knop publiceert alles.
5–10 minvan onderwerp tot kant-en-klare post
Lees de caseBezoeker · /pl/security
Ile kosztuje konfiguracja DKIM i DMARC?
Vitalii · TanSecure
Teraz 49 zł/h netto zamiast 70 zł, promocja do 31.12.2026. Zwykle od 1 dnia roboczego. Ile domen?
Livechat op de website: binnen seconden een echt antwoord vanuit Telegram
Een bezoeker schrijft op tansecure.com, zo'n 5 seconden later krijgt het team een kaart met een AI-concept en het goedgekeurde antwoord verschijnt in het chatvenster van de bezoeker.
≈5 svan bericht tot kaart
Lees de case