Przykład rozwiązania AI i boty

Agent AI czyta maile i PDF-y z zamówieniami i tworzy zamówienia w systemie

Produkty, ilości i klient rozpoznawane z dowolnych maili i załączników; człowiek tylko zatwierdza szkice jednym kliknięciem.

Klient: Typowy klient: dystrybutor z 60 mailami z zamówieniami dziennie
Czas: 2–3 tygodnie
Rok: 2026

1Mail z PDF
2AI czyta pozycje
3Dopasowane do katalogu
4Szkic w ERP
5Zatwierdzone · klient powiadomiony

maili dziennie

kliknięcie, by zatwierdzić

PDF · foto

rozpoznawane formaty

To przykład rozwiązania: pokazuje, jak zbudowalibyśmy to dla typowego klienta. Liczby to wartości docelowe ustalane przed startem prac, a nie wyniki konkretnego klienta.

Przed i po

PrzedPo

Wprowadzanie zamówieńPrzed Przepisują dwie osobyPo Szkic robi agent

FormatyPrzed Każdy wymaga innego podejściaPo Mail, PDF i zdjęcia tak samo

BłędyPrzed Literówki w ilościachPo Wątpliwe pozycje oznaczone

Problem

Sześćdziesiąt maili dziennie w różnych formatach: tabela, zdjęcie odręcznej listy, PDF. Dwie osoby tylko przepisują je do ERP.

Jak to rozwiązujemy

01Agent czyta skrzynkę, załączniki i zdjęcia
02Rozpoznaje klienta, produkty i ilości i dopasowuje do katalogu
03Tworzy szkic zamówienia w ERP z oznaczonymi wątpliwymi pozycjami
04Człowiek zatwierdza jednym kliknięciem; klient dostaje potwierdzenie

Jak to działa

Wejście

Skrzynka zamówieńKatalog produktów

Agent AI zamówień

Czyta, dopasowuje, szkicuje

Wynik

Szkice w ERPPotwierdzenia do klientów

Jak przebiega praca

12–3 dni
Próbki
Setka prawdziwych maili do nauki formatów.
21–2 tygodnie
Agent
Czytanie, dopasowanie, szkice w ERP i ekran zatwierdzania.
31 tydzień
Równolegle
Zespół porównuje szkice agenta ze swoimi.

Co dostaje klient

Zamówienia pojawiają się w ERP kilka minut po mailu
Ludzie sprawdzają, nie przepisują
Wątpliwe pozycje nigdy nie przechodzą po cichu

Technologie

OpenAI / Claude vision
IMAP
ERP API (Subiekt / Comarch / 1C)
Laravel

Powiązane usługi

Czego potrzebujemy od Ciebie

Resztą zajmujemy się my. Efekt widzisz po każdym etapie i płacisz po odbiorze.

Dostęp do skrzynki z zamówieniami
Dostęp do ERP do tworzenia szkiców
100 przykładowych maili z poprawnymi zamówieniami

Chcesz tak samo w swojej firmie?

Opisz zadanie własnymi słowami. Odpowiemy pytaniami lub planem i podamy cenę oraz termin przed startem.

Omów podobne zadanie Zobacz kierunek

Inne case study

Wszystkie case study →

OLX.pl · Marek

Dzień dobry, ile kosztuje konfiguracja poczty firmowej dla 5 osób?

Szkic AI

Dzień dobry! Konfiguracja poczty dla 5 osób z SPF, DKIM i DMARC zajmuje 1–2 dni. Podam dokładną cenę po krótkim audycie domeny — jaka to domena?

✅✏️🔄🚫

Nasz projekt AI i boty

AI-skrzynka: czaty OLX i e-maile obsługiwane z jednej grupy na Telegramie

Wiadomości z OLX.ua, OLX.pl, trzech skrzynek, czatu na stronie, Telegrama i Messengera przychodzą jako karta z odpowiedzią przygotowaną przez AI. Jedno kliknięcie wysyła ją — bez człowieka nic nie wychodzi.

8kanałów w jednym czacie

Czytaj case study

Odwiedzający · /pl/security

Ile kosztuje konfiguracja DKIM i DMARC?

Vitalii · TanSecure

Teraz 49 zł/h netto zamiast 70 zł — do końca 2026. Zwykle od 1 dnia roboczego. Ile domen?

Nasz projekt AI i boty