Un agente AI legge email e PDF d'ordine e crea gli ordini nel gestionale
Prodotti, quantità e cliente vengono riconosciuti da email e allegati in formato libero; una persona approva le bozze con un clic.
- Cliente
- Cliente tipo: distributore che riceve 60 email d'ordine al giorno
- Tempi
- 2–3 settimane
- Anno
- 2026
950 €da 650 €−32%IVA esclusa (UE: inversione contabile)
≈ 50 h di lavoro × 13 €/h
Prezzo promozionale di partenza fino al 31 dicembre 2026 per la versione più semplice. Il prezzo esatto lo indichiamo dopo una consulenza gratuita e lo fissiamo prima di iniziare i lavori.
Voglio questo prezzo- 1Email con PDF
- 2L'AI legge le righe
- 3Abbinato al catalogo
- 4Bozza nell'ERP
- 5Approvato · cliente avvisato
60
email gestite al giorno
1
clic per approvare una bozza
PDF · foto
formati riconosciuti
Questo è un esempio di soluzione: mostra come la realizzeremmo per un cliente tipo. I valori sono obiettivi concordati prima di iniziare, non risultati di un cliente specifico.
Prima e dopo
Sessanta email al giorno in formati diversi: una tabella, la foto di una lista scritta a mano, un PDF. Due persone non fanno altro che ricopiarle nell'ERP.
- 01L'agente legge la casella, gli allegati e le foto
- 02Riconosce cliente, prodotti e quantità e li abbina al catalogo
- 03Crea una bozza d'ordine nell'ERP con le righe dubbie evidenziate
- 04Una persona approva con un clic; il cliente riceve la conferma
Come funziona
In
Casella ordiniCatalogo prodottiAgente AI per gli ordini
Legge, abbina, prepara
Risultato
Bozze d'ordine nell'ERPConferme ai clientiCome si svolge il lavoro
- 12–3 giorni
Campioni
Un centinaio di email reali per imparare i formati.
- 21–2 settimane
Agente
Lettura, abbinamento, bozze nell'ERP e schermata di approvazione.
- 31 settimana
Fianco a fianco
Il team confronta le bozze dell'agente con i propri inserimenti.
- Gli ordini compaiono nell'ERP pochi minuti dopo l'email
- Le persone verificano, non ricopiano
- Le righe dubbie non vengono mai elaborate in silenzio
Tecnologie
- OpenAI / Claude vision
- IMAP
- ERP API (Subiekt / Comarch / 1C)
- Laravel
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Cosa ci serve da Lei
Al resto pensiamo noi. Vede i progressi dopo ogni fase e paga dopo averla approvata.
- Accesso alla casella degli ordini
- Accesso all'ERP per creare bozze
- 100 email d'esempio con i relativi ordini corretti
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5–10 mindall'argomento al post pronto
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