AI агент чете имейлите и PDF файловете с поръчки и създава поръчките в системата
Продуктите, количествата и клиентът се разпознават от имейли и прикачени файлове в свободна форма; човек само одобрява черновите с един клик.
- Клиент
- Типичен клиент: дистрибутор, който получава 60 имейла с поръчки на ден
- Срок
- 2–3 седмици
- Година
- 2026
- 1Имейл с PDF
- 2AI чете редовете
- 3Съпоставено с каталога
- 4Чернова в ERP
- 5Одобрено · клиентът е уведомен
60
обработени имейла на ден
1
клик за одобряване на чернова
PDF · foto
разбирани формата
Това е пример за решение: показва как бихме го изградили за типичен клиент. Цифрите са цели, които договаряме преди началото на работата, а не резултати на конкретен клиент.
Преди и след
Шейсет имейла на ден в различни формати: таблица, снимка на ръкописен списък, PDF. Двама души само ги преписват в ERP.
- 01Агентът чете пощата, прикачените файлове и снимките
- 02Разпознава клиента, продуктите и количествата и ги съпоставя с каталога
- 03Създава чернова на поръчка в ERP със съмнителните редове маркирани
- 04Човек одобрява с един клик; клиентът получава потвърждение
Как работи
Вход
Пощенска кутия за поръчкиПродуктов каталогAI агент за поръчки
Чете, съпоставя, прави чернови
Резултат
Чернови на поръчки в ERPПотвърждения за клиентитеКак протича работата
- 12–3 дни
Проби
Сто реални имейла за научаване на форматите.
- 21–2 седмици
Агент
Четене, съпоставяне, чернови в ERP и екран за одобрение.
- 31 седмица
Паралелно
Екипът сравнява черновите на агента със своите въвеждания.
- Поръчките се появяват в ERP минути след имейла
- Хората проверяват, а не преписват
- Съмнителните редове никога не се обработват безшумно
Технологии
- OpenAI / Claude vision
- IMAP
- ERP API (Subiekt / Comarch / 1C)
- Laravel
Свързани услуги
Какво ни трябва от Вас
Всичко останало е наша грижа. Виждате напредъка след всеки етап и плащате, след като го приемете.
- Достъп до пощенската кутия за поръчки
- Достъп до ERP за създаване на чернови
- 100 примерни имейла с правилните поръчки към тях
Искате същото за Вашия бизнес?
Опишете задачата със свои думи. Ще отговорим с въпроси или план и ще кажем цената и срока, преди да започнем.
Още казуси
Всички казуси →OLX.pl · Marek
Dzień dobry, ile kosztuje konfiguracja poczty firmowej dla 5 osób?
Чернова от AI
Dzień dobry! Konfiguracja poczty dla 5 osób z SPF, DKIM i DMARC zajmuje 1–2 dni. Podam dokładną cenę po krótkim audycie domeny — jaka to domena?
AI входяща кутия: чатовете от OLX и имейлите получават отговор от една Telegram група
Съобщенията от OLX.ua, OLX.pl, три пощенски кутии, чата на сайта, Telegram и Messenger идват като карти с отговор, подготвен от AI. Едно докосване — и е изпратен. Нищо не излиза без човек.
8канала в един чат
Прочетете казусаЕкип
/post KSeF 2026
Студио · готово
Статия в блога (UA, EN, PL) · видео 30 с · текст за Facebook и Instagram
Контент студио в Telegram: една тема става статия в блога, видео и Reels
Пишем /post и тема в Telegram групата на екипа. След 5–10 минути ботът връща готова статия на всички езици на блога, 30-секундно видео с глас и текст за публикация. Един бутон публикува всичко.
5–10 минот тема до готова публикация
Прочетете казусаПосетител · /pl/security
Ile kosztuje konfiguracja DKIM i DMARC?
Vitalii · TanSecure
Teraz 49 zł/h netto zamiast 70 zł — do końca 2026. Zwykle od 1 dnia roboczego. Ile domen?
Чат на живо на сайта: истински отговор от Telegram за секунди
Посетител пише на tansecure.com, около 5 секунди по-късно екипът получава карта с AI чернова, а одобреният отговор се появява в прозореца на чата на посетителя.
≈5 сот съобщение до карта
Прочетете казуса