Un agent IA lit les e-mails et PDF de commande et crée les commandes dans le système
Produits, quantités et client sont reconnus dans des e-mails et pièces jointes libres ; une personne valide simplement les brouillons d'un clic.
- Client
- Client type : distributeur qui reçoit 60 e-mails de commande par jour
- Durée
- 2–3 semaines
- Année
- 2026
1 300 €à partir de 900 €−31%HT (UE : autoliquidation)
≈ 50 h de travail × 18 €/h
Prix de départ promotionnel jusqu'au 31 décembre 2026 pour la version la plus simple. Le prix exact vous est communiqué après une consultation gratuite et fixé avant le début des travaux.
Obtenir ce prix- 1E-mail avec PDF
- 2L'IA lit les lignes
- 3Rapprochement catalogue
- 4Brouillon dans l'ERP
- 5Validé · client prévenu
60
e-mails traités par jour
1
clic pour valider un brouillon
PDF · foto
formats compris
Ceci est un exemple de solution : il montre comment nous la mettrions en place pour un client type. Les chiffres sont des objectifs fixés avant le début du travail, pas les résultats d'un client précis.
Avant et après
Soixante e-mails par jour dans tous les formats : un tableau, la photo d'une liste manuscrite, un PDF. Deux personnes ne font que les ressaisir dans l'ERP.
- 01L'agent lit la boîte de réception, les pièces jointes et les photos
- 02Il reconnaît le client, les produits et les quantités et les rapproche du catalogue
- 03Il crée un brouillon de commande dans l'ERP en signalant les lignes douteuses
- 04Une personne valide en un clic ; le client reçoit une confirmation
Comment ça marche
Dans
Boîte des commandesCatalogue produitsAgent IA de commandes
Lit, rapproche, prépare
Résultat
Brouillons de commande dans l'ERPConfirmations aux clientsDéroulement du travail
- 12–3 jours
Échantillons
Une centaine de vrais e-mails pour apprendre les formats.
- 21–2 semaines
Agent
Lecture, rapprochement, brouillons ERP et écran de validation.
- 31 semaine
En parallèle
L'équipe compare les brouillons de l'agent avec ses propres saisies.
- Les commandes apparaissent dans l'ERP quelques minutes après l'e-mail
- L'équipe vérifie, elle ne ressaisit plus
- Les lignes douteuses ne passent jamais en silence
Technologies
- OpenAI / Claude vision
- IMAP
- ERP API (Subiekt / Comarch / 1C)
- Laravel
Services associés
Ce qu'il nous faut de votre part
Nous nous occupons du reste. Vous voyez l'avancement après chaque étape et payez après l'avoir validée.
- Un accès à la boîte des commandes
- Un accès à l'ERP pour créer les brouillons
- 100 e-mails d'exemple avec leurs commandes correctes
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