Kanban voor Shopify-bestellingen: van nieuwe bestelling tot leveranciersaanvraag op één bord
Een app in de Shopify-admin: elke bestelling is een kaart met producten, foto's en bedragen. Het team verplaatst kaarten tussen eigen kolommen en fulfilmentaanvragen gaan per locatie gegroepeerd naar leveranciers.
- Klant
- UniBoard · onze eigen Shopify-app
- Doorlooptijd
- Doorlopende ontwikkeling
- Jaar
- 2026
vanaf € 1 150excl. btw (EU: btw verlegd)
≈ 60 uur werk × € 19/uur
Actieprijs voor de eenvoudigste versie, geldig tot 31 december 2026. De exacte prijs hoor je na een gratis adviesgesprek en ligt vast voordat we beginnen.
Deze prijs aanvragen
10
snelle acties op een kaart
5
kaartlay-outs
3
schermen: bord, aanvraaggroepen, portaal
Schermen van het product
Voor en na
In de standaard bestellijst van Shopify zie je moeilijk in één oogopslag welke bestellingen nieuw zijn, welke groot of VIP zijn en welke al op een leverancier wachten. Fulfilmentaanvragen gingen per bestelling de deur uit en de leverancier had geen duidelijk beeld van wat er verzonden moest worden.
- 01Een bord met eigen kolommen (Nieuwe bestellingen, Grote bestellingen, VIP-klanten, Hoge waarde…); nieuwe bestellingen komen automatisch in de systeemkolom
- 02Elke kaart toont nummer, fulfilmentstatus, datum, totaal en producten met foto, aantal en prijs; een notitie kun je direct op de kaart zetten
- 03Kaarteditor: sleep velden naar rijen, kies wat zichtbaar blijft als de kaart is ingeklapt, 5 lay-outs (Pipe, Dot, Chips, Stacked, Mini) en velden per rij
- 04Productblok opgebouwd uit willekeurige productvelden: SKU, variant, locatie en metavelden zoals maat en kleur
- 05Snelle acties op een kaart: openen in admin, bestellink, bellen, e-mail, chat, tag, document, check, agenda, naar kolom verplaatsen
- 06Een kolom met automatische fulfilment, zoeken, filters, ongedaan maken/opnieuw en een compacte weergave voor drukke dagen
- 07Aanvraaggroepen: fulfilmentorders worden per locatie gegroepeerd, regels bepalen wanneer een groep verstuurd mag worden, één knop verstuurt de aanvraag
- 08Fulfilmentportaal voor de eigenaar en leveranciers: aanvragen per datum en leverancier, bestelde en resterende aantallen, betaalstatus en totalen
Hoe het werkt
In
Shopify-bestellingenProducten en metaveldenLocaties en leveranciersUniBoard
Bord, kaarteditor, aanvraagregels
Resultaat
Bestellingen per faseFulfilmentaanvragenLeveranciersportaalHoe het werk verloopt
- 1kolommen
Bord
Kolommen voor je proces en regels voor waar nieuwe bestellingen komen.
- 2velden
Kaart
Order- en productvelden, metavelden, lay-out en snelle acties.
- 3aanvragen
Leveranciers
Locaties, aanvraaggroepen met verzendregels en het fulfilmentportaal.
- De fase van elke bestelling is op één scherm zichtbaar, zonder hem te openen
- Elk teamlid richt de kaart in voor zijn eigen werk: magazijn, verkoop of eigenaar
- Leveranciers krijgen gegroepeerde aanvragen en een eigen portaal in plaats van berichten over losse bestellingen
Wat we van je nodig hebben
De rest doen wij. Je ziet de voortgang na elke fase en betaalt pas na goedkeuring.
- Toegang tot de Shopify-winkel om de app te installeren
- Je bestelfasen: welke kolommen je nodig hebt
- Een lijst van leveranciers en locaties, als je met ze werkt
Wil je dit ook voor je bedrijf?
Beschrijf de taak in je eigen woorden. We reageren met vragen of een plan en noemen prijs en termijn voordat we beginnen.
Meer cases
Alle cases →- 1Oude OpenCart
- 2ocStore 2.7
- 3Oekraïens en Engels
- 4Groothandelswinkel
Zamorskie Podarki: de webshop van een cadeaugroothandel overgezet naar ocStore, in drie talen en met groothandel
We zetten de webshop van het cadeau- en souvenirbedrijf over van een oude OpenCart naar ocStore 2.7, vertaalden hem naar het Oekraïens en Engels en bouwden de groothandelsfuncties: kortingen op basis van het orderbedrag en een aparte winkel voor groothandelskopers.
3talen van de webshop
Lees de caseOLX.pl · Marek
Dzień dobry, ile kosztuje konfiguracja poczty firmowej dla 5 osób?
AI-concept
Dzień dobry! Konfiguracja poczty dla 5 osób z SPF, DKIM i DMARC zajmuje 1–2 dni. Podam dokładną cenę po krótkim audycie domeny. Jaka to domena?
AI-inbox: OLX-chats en e-mail beantwoord vanuit één Telegram-groep
Berichten van OLX.ua, OLX.pl, drie mailboxen, de websitechat, Telegram en Messenger komen binnen als kaarten met een antwoord dat AI heeft opgesteld. Eén tik verstuurt het, niets gaat de deur uit zonder mens.
8kanalen in één chat
Lees de case- SPF ✓ pass
- DKIM ✗ missing → ✓ signed (s=mail)
- PTR ✗ mismatch → ✓ matches HELO
- Relay ✗ open for gmail.com → ✓ closed
- DMARC ✓ p=quarantine
- mail-tester: 9/10 → 10/10
Antwoorden komen niet meer in spam: mail-tester 9/10 → 10/10
Gmail zette onze antwoorden aan klanten in de spam. We vonden drie oorzaken in de mailketen en losten ze in één dag op.
10/10mail-tester-score
Lees de case