Nasz projekt Sprzedaż

Kanban dla zamówień Shopify: od nowego zamówienia do zlecenia dla dostawcy na jednej tablicy

Aplikacja wewnątrz panelu Shopify: każde zamówienie to karta z produktami, zdjęciami i kwotami. Zespół przesuwa karty między własnymi kolumnami, a zlecenia realizacji trafiają do dostawców pogrupowane według lokalizacji.

Klient: UniBoard · własna aplikacja dla Shopify
Czas: Rozwój na bieżąco
Rok: 2026

szybkich akcji na karcie

układów karty

ekrany: tablica, grupy zleceń, portal

Ekrany produktu

Tablica: zamówienia jako karty we własnych kolumnach, z produktami, zdjęciami i przyciskami przeniesienia

Edytor karty: pola zamówienia ułożone w wiersze, z podglądem na żywo

Blok produktów: SKU, wariant, lokalizacja, rozmiar i kolor z metapól

Szybkie akcje: telefon, e-mail, czat, tag, dokument, kalendarz i przeniesienie do kolumny

Grupy zleceń: zamówienia do realizacji z jednej lokalizacji idą do dostawcy razem

Portal realizacji: zlecenia według daty i dostawcy, ilości, status płatności i sumy

Przed i po

PrzedPo

Etapy zamówieńPrzed Płaska lista, każde zamówienie otwierane osobnoPo Własne kolumny na jednej tablicy

Co pokazuje kartaPrzed To samo dla wszystkichPo Pola, układ i akcje pod zespół

Zlecenia do dostawcówPrzed Po jednym zamówieniuPo Grupowane według lokalizacji, jeden przycisk

Widok dostawcyPrzed Osobne wiadomościPo Portal z ilościami i statusem płatności

Problem

Na standardowej liście zamówień Shopify trudno jednym spojrzeniem zobaczyć, które zamówienia są nowe, które hurtowe lub VIP, a które czekają już na dostawcę. Zlecenia realizacji wysyłano po jednym zamówieniu, a dostawca nie miał jasnej listy, co wysłać.

Co zrobiliśmy

01Tablica z własnymi kolumnami (New Orders, Bulk Orders, VIP Customers, High Value…); nowe zamówienia trafiają automatycznie do kolumny systemowej
02Karta pokazuje numer, status realizacji, datę, kwotę i produkty ze zdjęciem, ilością i ceną; notatkę można dodać bezpośrednio na karcie
03Edytor karty: pola przeciąga się do wierszy, widać, co zostaje w widoku zwiniętym, 5 układów (Pipe, Dot, Chips, Stacked, Mini) i liczba pól w wierszu
04Blok produktów składany z dowolnych pól produktu: SKU, wariant, lokalizacja i metapola, np. rozmiar i kolor
05Szybkie akcje na karcie: otwórz w panelu, link do zamówienia, telefon, e-mail, czat, tag, dokument, paragon, kalendarz, przeniesienie do kolumny
06Kolumna z automatyczną realizacją, wyszukiwarka, filtry, cofnij/ponów i widok kompaktowy na pracowite dni
07Grupy zleceń: zamówienia do realizacji grupowane według lokalizacji, reguły decydują, kiedy grupę można wysłać, jeden przycisk wysyła zlecenie
08Portal realizacji dla właściciela i dostawców: zlecenia według daty i dostawcy, ilość zamówiona i pozostała, status płatności i sumy

Jak to działa

Wejście

Zamówienia ShopifyProdukty i metapolaLokalizacje i dostawcy

UniBoard

Tablica, edytor kart, reguły zleceń

Wynik

Zamówienia według etapówZlecenia realizacjiPortal dostawcy

Jak przebiega praca

1kolumny
Tablica
Kolumny pod Twój proces i reguły, gdzie trafiają nowe zamówienia.
2pola
Karta
Pola zamówienia i produktu, metapola, układ i szybkie akcje.
3zlecenia
Dostawcy
Lokalizacje, grupy zleceń z regułami wysyłki i portal realizacji.

Efekt

Etap każdego zamówienia widać na jednym ekranie, bez otwierania go
Każdy w zespole ustawia kartę pod swoją pracę — magazyn, sprzedaż czy właściciel
Dostawcy dostają zgrupowane zlecenia i własny portal zamiast wiadomości o pojedynczych zamówieniach

Technologie