Наш проєкт Продажі

Канбан для замовлень Shopify: від нового замовлення до запиту постачальнику на одній дошці

Застосунок усередині адмінки Shopify: кожне замовлення — картка з товарами, фото й сумами. Команда переносить картки між власними колонками, а запити на виконання йдуть постачальникам, згруповані за локаціями.

Клієнт: UniBoard · власний застосунок для Shopify
Термін: Постійний розвиток
Рік: 2026

швидких дій на картці

макетів картки

екрани: дошка, групи запитів, портал

Екрани продукту

Дошка: замовлення-картки у власних колонках, з товарами, фото й кнопками перенесення

Редактор картки: поля замовлення розкладено по рядках, з живим попереднім переглядом

Блок товарів: SKU, варіант, локація, розмір і колір із метаполів

Швидкі дії: дзвінок, email, чат, тег, документ, календар і перенесення в колонку

Групи запитів: замовлення на виконання для однієї локації надсилаються постачальнику разом

Портал виконання: запити за датою й постачальником, кількість, статус оплати й підсумки

Було і стало

БулоСтало

Етапи замовленьБуло Плаский список, кожне замовлення відкривають окремоСтало Власні колонки на одній дошці

Що показує карткаБуло Однаково для всіхСтало Поля, макет і дії під команду

Запити постачальникамБуло По одному замовленнюСтало Згруповані за локацією, одна кнопка

Що бачить постачальникБуло Окремі повідомленняСтало Портал із кількістю й статусом оплати

Задача

У стандартному списку замовлень Shopify важко одним поглядом побачити, які замовлення нові, які оптові чи VIP, а які вже чекають постачальника. Запити на виконання надсилали по одному замовленню, і постачальник не мав зрозумілого переліку, що відвантажити.

Що ми зробили

01Дошка з власними колонками (New Orders, Bulk Orders, VIP Customers, High Value…); нові замовлення автоматично потрапляють у системну колонку
02Картка показує номер, статус виконання, дату, суму й товари з фото, кількістю та ціною; нотатку можна додати прямо на картці
03Редактор картки: поля перетягуються в рядки, видно, що лишається в згорнутому вигляді, 5 макетів (Pipe, Dot, Chips, Stacked, Mini) і кількість полів у рядку
04Блок товарів збирається з будь-яких полів товару: SKU, варіант, локація та метаполя на зразок розміру й кольору
05Швидкі дії на картці: відкрити в адмінці, посилання на замовлення, дзвінок, email, чат, тег, документ, чек, календар, перенесення в колонку
06Колонка з автовиконанням, пошук, фільтри, скасування/повтор дій і компактний вигляд для завантажених днів
07Групи запитів: замовлення на виконання групуються за локацією, правила визначають, коли групу можна надіслати, одна кнопка надсилає запит
08Портал виконання для власника й постачальників: запити за датою й постачальником, замовлена та залишкова кількість, статус оплати й підсумки

Як це влаштовано

Вхід

Замовлення ShopifyТовари й метаполяЛокації й постачальники

UniBoard

Дошка, редактор карток, правила запитів

Результат

Замовлення за етапамиЗапити на виконанняПортал постачальника

Як проходить робота

1колонки
Дошка
Колонки під ваш процес і правила, куди потрапляють нові замовлення.
2поля
Картка
Поля замовлення й товару, метаполя, макет і швидкі дії.
3запити
Постачальники
Локації, групи запитів із правилами надсилання та портал виконання.

Результат

Етап кожного замовлення видно на одному екрані, не відкриваючи його
Кожен у команді налаштовує картку під свою роботу — склад, продажі чи власник
Постачальники отримують згруповані запити й власний портал замість повідомлень про окремі замовлення

Технології