Unser Projekt Vertrieb

Kanban für Shopify-Bestellungen: von der neuen Bestellung bis zur Lieferantenanfrage auf einem Board

Eine App im Shopify-Admin: Jede Bestellung ist eine Karte mit Produkten, Fotos und Beträgen. Das Team verschiebt Karten zwischen eigenen Spalten, Fulfillment-Anfragen gehen nach Standort gebündelt an Lieferanten.

Kunde: UniBoard · eigene Shopify-App
Dauer: Laufende Entwicklung
Jahr: 2026

Schnellaktionen pro Karte

Kartenlayouts

Ansichten: Board, Anfragegruppen, Portal

Screens des Produkts

Das Board: Bestellungen als Karten in eigenen Spalten, mit Produkten, Fotos und Buttons zum Verschieben

Karteneditor: Bestellfelder in Zeilen angeordnet, mit Live-Vorschau

Produktblock: SKU, Variante, Standort, Größe und Farbe aus Metafeldern

Schnellaktionen: Anruf, E-Mail, Chat, Tag, Dokument, Kalender und Verschieben in eine Spalte

Anfragegruppen: Fulfillment-Aufträge eines Standorts gehen gemeinsam an den Lieferanten

Fulfillment-Portal: Anfragen nach Datum und Lieferant, Mengen, Zahlungsstatus und Summen

Vorher und nachher

VorherNachher

Bestellstatus sehenVorher Flache Liste, jede Bestellung einzeln öffnenNachher Eigene Spalten auf einem Board

Was die Karte zeigtVorher Für alle gleichNachher Felder, Layout und Aktionen je Team

Anfragen an LieferantenVorher Eine Bestellung nach der anderenNachher Nach Standort gebündelt, ein Klick

Sicht des LieferantenVorher Einzelne NachrichtenNachher Ein Portal mit Mengen und Zahlungsstatus

Das Problem

In der Standard-Bestellliste von Shopify sieht man nicht auf einen Blick, welche Bestellungen neu, Großbestellungen oder VIP sind und welche schon auf einen Lieferanten warten. Fulfillment-Anfragen wurden einzeln verschickt, und der Lieferant hatte keine klare Übersicht, was zu versenden ist.

Was wir getan haben

01Ein Board mit eigenen Spalten (New Orders, Bulk Orders, VIP Customers, High Value…); neue Bestellungen landen automatisch in der Systemspalte
02Jede Karte zeigt Nummer, Fulfillment-Status, Datum, Summe und Produkte mit Foto, Menge und Preis; eine Notiz lässt sich direkt auf der Karte anlegen
03Karteneditor: Felder per Drag & Drop in Zeilen, Auswahl, was eingeklappt sichtbar bleibt, 5 Layouts (Pipe, Dot, Chips, Stacked, Mini) und Felder pro Zeile
04Produktblock aus beliebigen Produktfeldern: SKU, Variante, Standort und Metafelder wie Größe und Farbe
05Schnellaktionen auf der Karte: im Admin öffnen, Bestelllink, Anruf, E-Mail, Chat, Tag, Dokument, Beleg, Kalender, in Spalte verschieben
06Eine Spalte mit Auto-Fulfillment, Suche, Filter, Rückgängig/Wiederholen und eine kompakte Ansicht für volle Tage
07Anfragegruppen: Fulfillment-Aufträge werden nach Standort gebündelt, Regeln bestimmen, wann eine Gruppe gesendet werden darf, ein Klick sendet die Anfrage
08Fulfillment-Portal für Inhaber und Lieferanten: Anfragen nach Datum und Lieferant, bestellte und offene Mengen, Zahlungsstatus und Summen

So funktioniert es

Eingang

Shopify-BestellungenProdukte und MetafelderStandorte und Lieferanten

UniBoard

Board, Karteneditor, Anfrageregeln

Ergebnis

Bestellungen nach StatusFulfillment-AnfragenLieferantenportal

Ablauf der Arbeit

1Spalten
Board
Spalten für Ihren Prozess und Regeln, wohin neue Bestellungen gehen.
2Felder
Karte
Bestell- und Produktfelder, Metafelder, Layout und Schnellaktionen.
3Anfragen
Lieferanten
Standorte, Anfragegruppen mit Senderegeln und das Fulfillment-Portal.

Ergebnis

Der Stand jeder Bestellung ist auf einem Bildschirm sichtbar, ohne sie zu öffnen
Jeder im Team richtet die Karte für seine Aufgabe ein — Lager, Vertrieb oder Inhaber
Lieferanten erhalten gebündelte Anfragen und ein eigenes Portal statt Nachrichten zu einzelnen Bestellungen

Technologien

Shopify Admin GraphQL API
Fulfillment Orders API
Shopify App Bridge
Metafields

Passende Leistungen

Was wir von Ihnen brauchen

Alles andere übernehmen wir. Sie sehen das Ergebnis nach jeder Phase und zahlen nach Abnahme.

Zugang zum Shopify-Shop, um die App zu installieren
Ihre Bestellschritte — welche Spalten Sie brauchen
Eine Liste der Lieferanten und Standorte, falls Sie mit ihnen arbeiten

Möchten Sie das auch für Ihr Unternehmen?

Beschreiben Sie die Aufgabe in Ihren Worten. Wir antworten mit Fragen oder einem Plan und nennen Preis und Termin vor dem Start.

Weitere Fallstudien

Alle Fallstudien →

1Bestellung auf dem Marktplatz
2Bestand −1 überall
3Zahlung eingegangen
4E-Rechnung erstellt
5Etikett und Tracking

Lösungsbeispiel Vertrieb

Ein Lagerbestand für Shopify, Amazon und eBay — und Rechnungen, die sich selbst erstellen

Bestellungen aus allen Kanälen in einer Liste, Bestände überall innerhalb einer Minute aktualisiert, eine E-Rechnung für jede bezahlte Bestellung.

≤ 1 Min.Bestandsabgleich

Fallstudie lesen

1Kunde wählt ein Produkt
2Zahlt online
3Bestellung im Backend
4Etikett per Klick
5Tracking an den Kunden

Lösungsbeispiel Vertrieb

Eigener Onlineshop in einem Monat: Zahlung, Versand und Bestellungen ohne Chats

Katalog, Online-Zahlung, Versandetiketten aus der Bestellung und ein einfaches Backend. Die Inhaberin nimmt keine Bestellungen mehr per Direktnachricht an.

3–5 Wo.bis zum Start

Fallstudie lesen

shop.example.eu/de

enukplde

Preise in € · Versand nach DE, CZ, PL