Montážne partie: zákazky, rozpis a podpísaný protokol v jednej aplikácii
Kancelária plánuje zákazky v kalendári, partie vidia adresu a materiál v aplikácii a klient podpíše odovzdávací protokol na telefóne montéra.
- Klient
- Typický klient: montážna firma s 8 partiami
- Trvanie
- 3–5 týždňov
- Rok
- 2026
Partia 3 · zákazka 507 potrebuje druhú návštevu
8
partií v jednom kalendári
0
papierových protokolov
v ten istý deň
faktúra po zákazke
Toto je ukážka riešenia: ukazuje, ako by sme ho postavili pre typického klienta. Čísla sú ciele, na ktorých sa dohodneme pred začiatkom práce, nie výsledky konkrétneho klienta.
Pred a po
Zákazky prichádzajú telefonicky, rozpis visí na tabuli, papierové protokoly sa strácajú a faktúry odchádzajú o týždeň neskôr, lebo nikto nevie, že je práca hotová.
- 01Karta zákazky: klient, adresa, fotky, materiál, termín
- 02Kalendár partií pre kanceláriu s presúvaním
- 03Aplikácia pre partiu: trasa, checklist, fotky pred a po, podpis klienta
- 04Hotová zákazka → návrh faktúry v účtovnom programe
Ako to funguje
Vstup
Požiadavky klientovPartie a materiálSystém pre prácu v teréne
Kalendár a aplikácia pre partie
Výsledok
Podpísané protokolyNávrhy faktúrAko prebieha práca
- 12–3 dni
Tok zákaziek
Ako sa z požiadavky stane zákazka, výjazd a faktúra.
- 22–3 týždne
Kalendár a aplikácia
Kalendár pre kanceláriu, aplikácia pre partie, podpisy a návrhy faktúr.
- 31 týždeň
Zavedenie
Najprv dve partie, potom krátke zaškolenie ostatných.
- Kancelária vidí, ktorá partia je kde a čo je hotové
- Protokoly sú podpísané a uložené s fotkami
- Faktúry odchádzajú v deň, keď sa práca skončí
Čo potrebujeme od vás
Všetko ostatné je na nás. Po každej etape vidíte pokrok a platíte až po jej prevzatí.
- Vaša šablóna protokolu a zoznam typických zákaziek
- Telefóny pre vedúcich partií
- Prístup k účtovnému programu (pre návrhy faktúr)
Chcete to isté pre svoju firmu?
Opíšte úlohu vlastnými slovami. Odpovieme otázkami alebo plánom a ešte pred začiatkom povieme cenu a termín.
Ďalšie prípadové štúdie
Všetky prípadové štúdie →Zákazka #214 · 2 dni meškanie na lakovaní
Stolárska dielňa: každá zákazka viditeľná od rezania po doručenie
Tablety na pracoviskách, QR kódy na dieloch, odpis materiálu na zákazku a jedna tabuľa, na ktorej majiteľ vidí, čo mešká.
6sledovaných fáz
Prečítať prípadovú štúdiuNesúlad skenu: objednávka 1182, položka B-04-2
Sklad na čiarové kódy: každý tovar má adresu, vychystávanie bez chýb
Adresy regálov, skenovanie pri príjme aj vychystávaní, stav skladu zodpovedajúci realite a inventúra za hodiny namiesto dní.
3 000položiek s adresou
Prečítať prípadovú štúdiu- 1Objednávky na zajtra
- 2Trasy zostavené
- 3SMS klientom
- 4Aplikácia pre vodiča
- 5Fotka + podpis
Šesť dodávok, jeden plán: trasy za pár minút a klienti, ktorí vedia, kedy vodič príde
Objednávky sa automaticky menia na trasy, vodiči vidia zastávky v aplikácii, klienti dostanú SMS s časovým oknom a dokladom o doručení je fotka a podpis.
6dodávok v jednom pláne
Prečítať prípadovú štúdiu