Монтажни екипи: задачи, график и подписан протокол в едно приложение
Офисът планира задачите в календар, екипите виждат адреса и материалите в приложението, а клиентът подписва приемо-предавателния протокол на телефона на монтажника.
- Клиент
- Типичен клиент: монтажна фирма с 8 екипа
- Срок
- 3–5 седмици
- Година
- 2026
Екип 3 · задача 507 изисква второ посещение
8
екипа в един календар
0
хартиени протоколи
същия ден
фактура след задачата
Това е пример за решение: показва как бихме го изградили за типичен клиент. Цифрите са цели, които договаряме преди началото на работата, а не резултати на конкретен клиент.
Преди и след
Задачите идват по телефона, графикът е на бяла дъска, хартиените протоколи се губят, а фактурите излизат със седмица закъснение, защото никой не знае, че работата е свършена.
- 01Карта на задачата: клиент, адрес, снимки, материали, срок
- 02Календар на екипите за офиса с плъзгане и пускане
- 03Приложение за екипа: маршрут, контролен списък, снимки преди и след, подпис на клиента
- 04Завършена задача → чернова на фактура в счетоводната програма
Как работи
Вход
Заявки от клиентиЕкипи и материалиСистема за теренни екипи
Календар и приложение за екипите
Резултат
Подписани протоколиЧернови на фактуриКак протича работата
- 12–3 дни
Поток на задачите
Как заявката става задача, посещение и фактура.
- 22–3 седмици
Календар и приложение
Календар за офиса, приложение за екипите, подписи и чернови на фактури.
- 31 седмица
Внедряване
Първо два екипа, после кратко обучение за останалите.
- Офисът вижда кой екип къде е и какво е свършено
- Протоколите са подписани и се пазят със снимки
- Фактурите излизат в деня, в който задачата приключи
Какво ни трябва от Вас
Всичко останало е наша грижа. Виждате напредъка след всеки етап и плащате, след като го приемете.
- Вашият шаблон на протокол и списък на типичните задачи
- Телефони за ръководителите на екипи
- Достъп до счетоводната програма (за черновите на фактури)
Искате същото за Вашия бизнес?
Опишете задачата със свои думи. Ще отговорим с въпроси или план и ще кажем цената и срока, преди да започнем.
Още казуси
Всички казуси →Поръчка #214 · 2 дни закъснение в боядисването
Мебелен цех: всяка поръчка се вижда от разкроя до доставката
Таблети на работните места, QR кодове на детайлите, материалите се изписват по поръчка и едно табло, на което собственикът вижда какво закъснява.
6проследявани етапа
Прочетете казусаНесъответствие при сканиране: поръчка 1182, артикул B-04-2
Склад с баркодове: всяка стока има адрес, комплектоване без грешки
Адреси на рафтовете, сканиране при приемане и комплектоване, наличност, която отговаря на реалността, и инвентаризация за часове вместо дни.
3 000артикула с адрес
Прочетете казуса- 1Поръчки за утре
- 2Маршрутите са готови
- 3SMS до клиентите
- 4Приложение за шофьора
- 5Снимка + подпис
Шест буса, един план: маршрути за минути и клиенти, които знаят кога идва шофьорът
Поръчките автоматично стават маршрути, шофьорите виждат спирките си в приложение, клиентите получават SMS с часовия интервал, а доказателство за доставката са снимка и подпис.
6буса в един план
Прочетете казуса