Montážní party: zakázky, rozpis a podepsaný protokol v jedné aplikaci
Kancelář plánuje zakázky v kalendáři, party vidí adresu a materiál v aplikaci a klient podepíše předávací protokol na telefonu montéra.
- Klient
- Typický klient: montážní firma s 8 partami
- Délka
- 3–5 týdnů
- Rok
- 2026
Parta 3 · zakázka 507 potřebuje druhou návštěvu
8
part v jednom kalendáři
0
papírových protokolů
týž den
faktura po zakázce
Toto je ukázka řešení: ukazuje, jak bychom ho postavili pro typického klienta. Čísla jsou cíle, na kterých se dohodneme před začátkem práce, nikoli výsledky konkrétního klienta.
Před a po
Zakázky přicházejí po telefonu, rozpis visí na tabuli, papírové protokoly se ztrácejí a faktury odcházejí o týden později, protože nikdo neví, že je práce hotová.
- 01Karta zakázky: klient, adresa, fotky, materiál, termín
- 02Kalendář part pro kancelář s přetahováním
- 03Aplikace pro partu: trasa, checklist, fotky před a po, podpis klienta
- 04Hotová zakázka → návrh faktury v účetním programu
Jak to funguje
Vstup
Požadavky klientůParty a materiálSystém pro práci v terénu
Kalendář a aplikace pro party
Výsledek
Podepsané protokolyNávrhy fakturJak práce probíhá
- 12–3 dny
Tok zakázek
Jak se z požadavku stane zakázka, výjezd a faktura.
- 22–3 týdny
Kalendář a aplikace
Kalendář pro kancelář, aplikace pro party, podpisy a návrhy faktur.
- 31 týden
Zavedení
Nejdřív dvě party, pak krátké zaškolení ostatních.
- Kancelář vidí, která parta je kde a co je hotové
- Protokoly jsou podepsané a uložené s fotkami
- Faktury odcházejí v den, kdy práce skončí
Co potřebujeme od vás
Vše ostatní je na nás. Po každé etapě vidíte pokrok a platíte až po jejím převzetí.
- Vaše šablona protokolu a seznam typických zakázek
- Telefony pro vedoucí part
- Přístup k účetnímu programu (pro návrhy faktur)
Chcete totéž pro svou firmu?
Popište úkol vlastními slovy. Odpovíme otázkami nebo plánem a ještě před začátkem řekneme cenu a termín.
Další případové studie
Všechny případové studie →Zakázka #214 · 2 dny zpoždění na lakování
Truhlárna: každá zakázka vidět od řezání po doručení
Tablety na pracovištích, QR kódy na dílech, odpis materiálu na zakázku a jedna tabule, na které majitel vidí, co se zpožďuje.
6sledovaných fází
Přečíst případovou studiiNesoulad skenu: objednávka 1182, položka B-04-2
Sklad na čárové kódy: každé zboží má adresu, vychystávání bez chyb
Adresy regálů, skenování při příjmu i vychystávání, stav skladu odpovídající realitě a inventura za hodiny místo dní.
3 000položek s adresou
Přečíst případovou studii- 1Objednávky na zítra
- 2Trasy sestavené
- 3SMS klientům
- 4Aplikace pro řidiče
- 5Fotka + podpis
Šest dodávek, jeden plán: trasy za pár minut a klienti, kteří vědí, kdy řidič dorazí
Objednávky se automaticky mění v trasy, řidiči vidí zastávky v aplikaci, klienti dostanou SMS s časovým oknem a dokladem o doručení je fotka a podpis.
6dodávek v jednom plánu
Přečíst případovou studii