Echipe de instalare: lucrări, program și procesul-verbal semnat într-o singură aplicație
Biroul planifică lucrările într-un calendar, echipele văd adresa și materialele în aplicație, iar clientul semnează procesul-verbal de recepție pe telefonul instalatorului.
- Client
- Client tipic: firmă de instalații cu 8 echipe
- Durată
- 3–5 săptămâni
- An
- 2026
Echipa 3 · lucrarea 507 necesită o a doua vizită
8
echipe într-un singur calendar
0
procese-verbale pe hârtie
aceeași zi
factura după lucrare
Acesta este un exemplu de soluție: arată cum am construi-o pentru un client tipic. Cifrele sunt ținte pe care le stabilim împreună înainte de începerea lucrului, nu rezultatele unui client anume.
Înainte și după
Lucrările vin la telefon, programul stă pe o tablă, procesele-verbale de hârtie se pierd, iar facturile pleacă cu o săptămână întârziere pentru că nimeni nu știe că lucrarea e gata.
- 01Fișa lucrării: client, adresă, fotografii, materiale, termen
- 02Calendarul echipelor pentru birou, cu drag-and-drop
- 03Aplicația echipei: traseu, listă de verificare, poze înainte și după, semnătura clientului
- 04Lucrare finalizată → ciornă de factură în programul de facturare
Cum funcționează
Intrare
Solicitările cliențilorEchipe și materialeSistem pentru echipele de teren
Calendar și aplicația echipei
Rezultat
Procese-verbale semnateCiorne de facturăCum decurge lucrul
- 12–3 zile
Fluxul lucrărilor
Cum devine o solicitare lucrare, vizită și factură.
- 22–3 săptămâni
Calendar și aplicație
Calendarul biroului, aplicația echipei, semnături și ciorne de factură.
- 31 săptămână
Implementare
Întâi două echipe, apoi o instruire scurtă pentru celelalte.
- Biroul vede ce echipă e unde și ce s-a terminat
- Procesele-verbale sunt semnate și păstrate cu fotografii
- Facturile pleacă în aceeași zi în care se termină lucrarea
De ce avem nevoie de la dumneavoastră
Restul e treaba noastră. Vedeți progresul după fiecare etapă și plătiți după ce o acceptați.
- Modelul dumneavoastră de proces-verbal și o listă de lucrări tipice
- Telefoane pentru șefii de echipă
- Acces la programul de facturare (pentru ciornele de factură)
Vreți la fel pentru afacerea dumneavoastră?
Descrieți sarcina cu propriile cuvinte. Vă răspundem cu întrebări sau cu un plan și vă spunem prețul și termenul înainte să începem.
Alte studii de caz
Toate studiile de caz →Comanda #214 · 2 zile întârziere la vopsire
Atelier de mobilă: fiecare comandă vizibilă de la debitare la livrare
Tablete la posturile de lucru, coduri QR pe piese, materialele scăzute pe comandă și un singur panou unde proprietarul vede ce întârzie.
6etape urmărite
Citește studiul de cazScanare greșită: comanda 1182, produsul B-04-2
Depozit cu coduri de bare: fiecare produs are o adresă, pregătirea comenzilor fără greșeli
Adrese pe rafturi, scanare la recepție și la pregătire, stoc care corespunde realității și un inventar în câteva ore în loc de zile.
3 000coduri de produs cu adresă
Citește studiul de caz- 1Comenzile pentru mâine
- 2Trasee construite
- 3SMS către clienți
- 4Aplicația șoferului
- 5Fotografie + semnătură
Șase dube, un singur plan: trasee în câteva minute și clienți care știu când vine șoferul
Comenzile se transformă automat în trasee, șoferii își văd opririle într-o aplicație, clienții primesc un SMS cu intervalul orar, iar dovada livrării e o fotografie și o semnătură.
6dube într-un singur plan
Citește studiul de caz