How Can CRM Features Boost Your Team's Productivity?
Exploring how CRM features can significantly enhance your team's productivity by optimizing workflows and improving customer interactions.
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2026-09-01
Lösungsbeispiel IT-Support
Der Server aus dem Schrank ist in der Cloud: Die Arbeit läuft auch bei Stromausfall
Dateien, Buchhaltungsprogramm und gemeinsame Ordner auf einen Cloud-Server mit sicherem Fernzugriff verlegt; das Team arbeitet von überall, Backups jede Nacht.
- Kunde
- Typischer Kunde: Büro mit 20 Personen und altem Server im Schrank
- Dauer
- 1–2 Wochen
- Jahr
- 2026
- Buchhaltungsdatenbank · umgezogen
- Gemeinsame Ordner · 412 GB · umgezogen
- Fernzugriff · 20 Nutzer mit 2FA
- Nachtbackup · Wiederherstellung geprüft
- Alter Server · nach 30 Tagen abschalten
1 Wochenende
Umzug ohne Ausfall an Werktagen
2FA
beim Fernzugriff
nächtlich
externes Backup
Dies ist ein Lösungsbeispiel: Es zeigt, wie wir es für einen typischen Kunden umsetzen würden. Die Zahlen sind Zielwerte, die wir vor Projektbeginn vereinbaren, keine Ergebnisse eines bestimmten Kunden.
Vorher und nachher
VorherNachher
Wo die Daten liegenVorher Eine alte Kiste im SchrankNachher Cloud-Server in der EU
StromausfallVorher Firma stehtNachher Homeoffice läuft weiter
BackupsVorher Eine USB-Platte, manchmalNachher Nächtlich, extern, geprüft
Das Problem
Ein neun Jahre alter Server im Büroschrank betreibt die Buchhaltungsdatenbank. Fällt der Strom aus oder klackert die Platte, steht die ganze Firma.
Wie wir es lösen
- 01Cloud-Server passend für Ihre Programme, in einem EU-Rechenzentrum
- 02Buchhaltung und gemeinsame Ordner an einem Wochenende umgezogen
- 03Sicherer Fernzugriff (VPN oder Remote Desktop) mit 2FA
- 04Nächtliche Backups an einen zweiten Ort und Wiederherstellungstest
So funktioniert es
Eingang
BüroserverTeam-RechnerCloud-Server
Programme, Dateien, VPN
Ergebnis
Arbeiten von überallNächtliche BackupsAblauf der Arbeit
- 11–2 Tage
Bestandsaufnahme
Programme, Lizenzen, Ordner und wer was nutzt.
- 21 Wochenende
Umzug am Wochenende
Daten und Programme umgezogen, Zugang am Sonntag getestet.
- 3erste Woche
Montags-Support
Wir sind erreichbar, während sich alle neu anmelden.
Was der Kunde bekommt
- Stromausfälle und defekte Platten im Büro stoppen die Arbeit nicht mehr
- Mitarbeitende arbeiten von zu Hause mit denselben Programmen
- Der Stand von gestern lässt sich in Stunden wiederherstellen
Technologien
- Hetzner / OVH (EU)
- Windows Server / Linux
- WireGuard / RDP Gateway
- restic / Veeam
Passende Leistungen
Was wir von Ihnen brauchen
Alles andere übernehmen wir. Sie sehen das Ergebnis nach jeder Phase und zahlen nach Abnahme.
- Admin-Zugang zum aktuellen Server
- Lizenzen der Buchhaltungs- und anderer Programme
- Ein Wochenende ohne Arbeit in den Programmen
Möchten Sie das auch für Ihr Unternehmen?
Beschreiben Sie die Aufgabe in Ihren Worten. Wir antworten mit Fragen oder einem Plan und nennen Preis und Termin vor dem Start.
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